Modelo de recibo de sinal de reserva

Registre um pagamento recebido: a data, a forma de pagamento, a fatura quitada e o valor, e salve em PDF.

Modelo de recibo de sinal de reserva (grátis): exemplo preenchido com linhas, quantidades, preços e o total
Exibido com valores de exemplo. O modelo em si começa em branco.

Modelos por setor

  • Reserva da data do evento
  • Sinal do pacote de bufê
  • Degustação do cardápio

Guia de preenchimento

Um recibo registra um valor que você realmente recebeu. Ele diz o que foi pago, a qual fatura se refere e o que ainda falta pagar, para que cada lado possa fechar bem a sua contabilidade.

Entregas e itens de trabalho
Reserva da data do evento, Sinal do pacote de bufê, Degustação do cardápio: as linhas que este pagamento cobre, como aparecem na fatura que ele quita.
Dados do pagamento
Registre a data do pagamento, a forma (transferência, cartão ou dinheiro) e o valor recebido, exatamente como chegou.
Referência da fatura
Informe o número da fatura que este pagamento quita; se for pagamento parcial, anote o saldo que continua em aberto.
Escopo a combinar em detalhe
Informe a data do evento garantida pelo sinal, quanto do total ele representa, quando o restante será pago e o que acontece com o sinal se a reserva for cancelada.
  • Confirme que o dinheiro realmente chegou antes de emitir o recibo.
  • Compare o valor recebido com o da fatura; qualquer diferença é anotada como saldo em aberto ou como pagamento a maior.
  • Informe o número da fatura quitada e mantenha a numeração dos recibos em uma sequência própria.

  1. Conciliar o pagamento com a fatura

    Exemplo: confira o pagamento de "Reserva da data do evento" com a fatura que ele quita: o número da fatura, o valor recebido e o saldo em aberto.

  2. Registrar o pagamento

    Anote a data, a forma de pagamento e o valor recebido, e revise as linhas que o pagamento cobre, até "Degustação do cardápio".

  3. Enviar o recibo

    Envie o recibo ao cliente e marque a fatura como paga; se sobrar saldo, mantenha a fatura em aberto por esse valor.

O que o documento deve mostrar

Antes de enviar um recibo criado com “Modelo de recibo de sinal de reserva”, confira se ele traz estes dados: eles ligam o pagamento à fatura que ele quita.

  • Seu nome ou razão social e seu endereço
  • O número do recibo (uma sequência à parte) e o dia em que o dinheiro chegou
  • Quem pagou: o nome do cliente ou do pagador
  • De que forma o pagamento foi feito: transferência, cartão ou dinheiro
  • O que o pagamento quita: as linhas, “Reserva da data do evento”, “Sinal do pacote de bufê” e “Degustação do cardápio”, e o número da fatura quitada
  • O valor recebido; se incluir imposto, ele aparece em uma linha própria
  • Se o pagamento for parcial, o saldo em aberto
  • O motivo da reserva, a data reservada e a parte do preço já entregue como sinal

O recibo reproduz os valores da fatura quitada; se houver imposto embutido, ele aparece em uma linha própria e nunca se mistura ao total.

Para ir além, veja o guia What a receipt must show (and receipt vs invoice) (em inglês); um recibo sempre quita uma fatura, que você pode preparar com o gerador de faturas grátis.

Perguntas frequentes

Modelo de recibo de sinal de reserva: o que deve constar?
O modelo já traz linhas de exemplo: “Reserva da data do evento”, “Sinal do pacote de bufê” e “Degustação do cardápio”. Mantenha as que o pagamento cobre e ligue-as à fatura quitada. Não se esqueça: o motivo da reserva, a data reservada e a parte do preço já entregue como sinal.
Como o imposto é calculado neste modelo?
Um recibo não calcula um imposto novo: ele reproduz o valor recebido por “Reserva da data do evento” e pelas demais linhas, e o imposto que já está nesse valor aparece à parte.
Um recibo é a mesma coisa que uma fatura?
Não. A fatura pede um pagamento; o recibo confirma um pagamento já recebido. Emita-o quando o dinheiro chegar, informe o número da fatura que ele quita e anote o saldo em aberto, se houver.
Este modelo é grátis?
Sim, é grátis: o documento não leva marca-d’água e nenhum pagamento é pedido. Para manter seus documentos e baixar Excel ou Word, crie uma conta gratuita.
Posso baixar em Excel, Word ou PDF?
Sim, nos três formatos. Os arquivos de Excel e de Word são baixados aqui com uma conta gratuita e a planilha mantém as fórmulas. Para o PDF, abra o modelo e escolha Imprimir / PDF.
Posso usar em outro idioma ou com outra moeda?
Sim. O idioma do documento é escolhido entre 33, e ao mudar o país a moeda, o formato de data e a alíquota de imposto são atualizados.