Fatura de decoração floral

Guia de preenchimento

Use o cronograma do evento e o número de participantes para separar preparação, operação no local e desmontagem.

Entregas e itens de trabalho

Arranjos florais para as mesas, Arco de flores na entrada, Montagem da decoração floral: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.

Dados do evento e horários

Registre a data, o local, o público e os horários de montagem, ensaio, operação e desmontagem.

Equipe e itens fornecidos

Defina a quantidade de profissionais e suas horas, os itens fornecidos e a responsabilidade dos fornecedores externos.

Escopo a combinar em detalhe

Registre a quantidade de arranjos de mesa e as dimensões do arco floral, os locais de instalação e o escopo de desmontagem e recolhimento das estruturas alugadas.

• Combine a data de fechamento do número de convidados e do cronograma e como serão cobradas as mudanças posteriores.
• Confira se hora extra, transporte, montagem e desmontagem estão incluídos.
• Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Arranjos florais para as mesas" para definir a quantidade desta cobrança.

2. Registro de entrega e aceite

   Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Montagem da decoração floral". Confirme com o responsável no local as horas realmente trabalhadas e as quantidades fornecidas e registre os extras aprovados.

3. Envio da cobrança

   Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.