Modelo de fatura de coaching

Guia de preenchimento

Separe o número de aulas ou turmas, os participantes, o material preparado e os resultados de avaliação para comprovar o treinamento entregue.

Entregas e itens de trabalho

Sessão de coaching, Pacote de coaching, Caderno de exercícios e materiais: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.

Participantes e encontros

Registre o público, o número de participantes, a duração de cada encontro e o período do treinamento.

Material e avaliação

Defina o material fornecido, o escopo de prática e avaliação, o formato do retorno e os prazos de entrega.

Escopo a combinar em detalhe

Liste as sessões realizadas com data e duração, ou o pacote comprado e as sessões que restam, além dos materiais. Descreva o serviço prestado e as condições combinadas, como a forma de remarcar, e não prometa resultados.

• Combine como serão tratadas faltas, remarcações e aulas de reposição.
• Confira se apostilas, equipamentos, espaço e gravações estão incluídos no preço.
• Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Sessão de coaching" para definir a quantidade desta cobrança.

2. Registro de entrega e aceite

   Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Caderno de exercícios e materiais". Confirme as aulas realizadas e a lista de presença e entregue o material e o retorno combinados.

3. Envio da cobrança

   Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.