Modelo de fatura de academia

Guia de preenchimento

Separe o número de aulas ou turmas, os participantes, o material preparado e os resultados de avaliação para comprovar o treinamento entregue.

Entregas e itens de trabalho

Mensalidade da academia, Personal trainer, Aulas coletivas: registre as quantidades efetivamente entregues e o período de execução.

Participantes e encontros

Registre o público, o número de participantes, a duração de cada encontro e o período do treinamento.

Material e avaliação

Defina o material fornecido, o escopo de prática e avaliação, o formato do retorno e os prazos de entrega.

Escopo a combinar em detalhe

Separe a vigência do plano, o número de sessões de treino individual, a frequência nas aulas em grupo e as sessões já utilizadas.

• Combine como serão tratadas faltas, remarcações e aulas de reposição.
• Confira se apostilas, equipamentos, espaço e gravações estão incluídos no preço.
• Confronte o que foi concluído com o pedido ou o registro de aprovação e confirme a data de vencimento e os valores já recebidos.

1. Confirmar escopo e quantidades

   Exemplo: confronte a aprovação e o registro de execução de "Mensalidade da academia" para definir a quantidade desta cobrança.

2. Registro de entrega e aceite

   Verifique a conclusão de cada item, inclusive "Aulas coletivas". Confirme as aulas realizadas e a lista de presença e entregue o material e o retorno combinados.

3. Envio da cobrança

   Envie ao cliente o valor final, a referência da entrega e a data de vencimento e, ao receber, concilie o pagamento pelo número da fatura.