Szablon brytyjskiej faktury VAT

Przewodnik wypełniania

Oddziel godziny doradztwa od finalnych opracowań, aby dodatkowe spotkania lub szerszy raport były widoczne jako prace dodatkowe.

Przedmiot dostawy i pozycje prac

Doradztwo dla klienta z Wielkiej Brytanii, Dokumentacja techniczna, Weryfikacja dokumentów: zapisz faktycznie wykonane ilości i okres realizacji.

Zakres zlecenia i materiały wejściowe

Określ przedmiot analizy, wersje materiałów źródłowych oraz dane dostarczane przez klienta wraz z terminem.

Czas pracy i podstawa rozliczenia

Wskaż stawkę godzinową lub ryczałt, liczbę spotkań w cenie, formę opracowania i liczbę rund poprawek.

Zakres do konkretnego ustalenia

Zapisz temat doradztwa, numery dokumentacji technicznej, weryfikowane wersje oraz liczbę rund weryfikacji.

• Sprawdź, czy przygotowanie do spotkań i późniejsze poprawki mieszczą się w wynagrodzeniu.
• Wskaż osobę, która może zatwierdzić dodatkowe analizy lub zmianę zakresu.
• Zestaw wykonane prace z zamówieniem lub protokołem odbioru oraz sprawdź termin płatności i kwoty już otrzymane.
• Sprawdź język dokumentu (en), ustawienie kraju (GB) oraz wymagania klienta co do waluty i formatu daty.

1. Ustalenie zakresu i ilości

   Przykład: zestaw akceptację i zapisy z realizacji pozycji „Doradztwo dla klienta z Wielkiej Brytanii”, aby ustalić ilość do ujęcia na tej fakturze.

2. Zapis dostawy i odbioru

   Sprawdź wykonanie każdej pozycji, łącznie z „Weryfikacja dokumentów”. Przekaż końcowy raport lub zestawienie prac wraz z wersjami analizowanych materiałów.

3. Przekazanie rozliczenia

   Przekaż klientowi końcowe rozliczenie, numer dokumentu dostawy i termin płatności, a wpłatę rozliczaj według numeru tej faktury.