Szablon propozycji projektu

Przewodnik wypełniania

Oddziel godziny doradztwa od finalnych opracowań, aby dodatkowe spotkania lub szerszy raport były widoczne jako prace dodatkowe.

Przedmiot dostawy i pozycje prac

Zakres i start (tydzień 1), Główne rezultaty (tygodnie 2–5), Poprawki i przekazanie (tydzień 6): podaj planowaną ilość i zakres dostawy dla każdej pozycji.

Zakres zlecenia i materiały wejściowe

Określ przedmiot analizy, wersje materiałów źródłowych oraz dane dostarczane przez klienta wraz z terminem.

Czas pracy i podstawa rozliczenia

Wskaż stawkę godzinową lub ryczałt, liczbę spotkań w cenie, formę opracowania i liczbę rund poprawek.

Zakres do konkretnego ustalenia

Podziel zakres, rezultaty, harmonogram i cenę na jeden wiersz dla każdego etapu i podaj, jak długo obowiązuje propozycja. Do czasu akceptacji to nie jest stała cena: potwierdź ją w ofercie, gdy klient się zgodzi.

• Sprawdź, czy przygotowanie do spotkań i późniejsze poprawki mieszczą się w wynagrodzeniu.
• Wskaż osobę, która może zatwierdzić dodatkowe analizy lub zmianę zakresu.
• Sprawdź termin ważności oferty, sposób jej akceptacji przez klienta i warunki płatności na poszczególnych etapach.

1. Ustalenie zakresu i ilości

   Przykład: zacznij od pozycji „Zakres i start (tydzień 1)”, potwierdź potrzebną ilość i materiały dostarczane przez klienta, a następnie uzgodnij kryteria odbioru każdej pozycji.

2. Weryfikacja i akceptacja oferty

   Ustal z klientem sposób odbioru pozycji „Poprawki i przekazanie (tydzień 6)”, ilości we wszystkich pozycjach, wyłączenia oraz termin ważności oferty, a zaakceptowaną wersję zachowaj w dokumentacji.

3. Dostawa i przygotowanie faktury

   Przekaż końcowy raport lub zestawienie prac wraz z wersjami analizowanych materiałów. Po zakończeniu uzgodnionego etapu wystaw fakturę na podstawie rzeczywistych ilości i zatwierdzonych zmian.