Faktura za kontrolę jakości produktów

Przewodnik wypełniania

Określ przedmiot i metodę badania oraz zakres raportu, aby oddzielić same pomiary od późniejszych prac naprawczych.

Przedmiot dostawy i pozycje prac

Kontrola wizualna próbek, Kontrola funkcjonalna, Dokumentacja z kontroli: zapisz faktycznie wykonane ilości i okres realizacji.

Przedmiot badania i ilości

Wpisz liczbę próbek, urządzeń lub obiektów, numery identyfikacyjne, badane parametry i strefy dostępne podczas badania.

Metoda i raport

Ustal uzgodnioną metodę, formę raportu, termin przekazania oraz to, czy badanie powtórne jest wliczone.

Zakres do konkretnego ustalenia

Zapisz kontrolowane partie i liczebność próby, zakres oceny wizualnej i funkcjonalnej oraz raport z opisem niezgodności.

• Oddziel koszty dojazdu, poboru próbek i transportu od kosztów analizy i raportowania.
• Przed rozpoczęciem prac zapisz strefy niedostępne i badania wyłączone z zakresu.
• Zestaw wykonane prace z zamówieniem lub protokołem odbioru oraz sprawdź termin płatności i kwoty już otrzymane.

1. Ustalenie zakresu i ilości

   Przykład: zestaw akceptację i zapisy z realizacji pozycji „Kontrola wizualna próbek”, aby ustalić ilość do ujęcia na tej fakturze.

2. Zapis dostawy i odbioru

   Sprawdź wykonanie każdej pozycji, łącznie z „Dokumentacja z kontroli”. Powiąż numery identyfikacyjne przedmiotów badania z wynikami i przekaż spostrzeżenia wraz z uzgodnionymi działaniami.

3. Przekazanie rozliczenia

   Przekaż klientowi końcowe rozliczenie, numer dokumentu dostawy i termin płatności, a wpłatę rozliczaj według numeru tej faktury.