Oferta na przegląd techniczny domu
Wprowadź zakres prac, ilości, ceny jednostkowe i termin ważności, a po akceptacji zamień ofertę na fakturę.
Szablony według branży
- Ocena stanu elewacji
- Przegląd instalacji wewnętrznych
- Raport o stanie budynku
Przewodnik wypełniania
Określ przedmiot i metodę badania oraz zakres raportu, aby oddzielić same pomiary od późniejszych prac naprawczych.
- Przedmiot dostawy i pozycje prac
- Ocena stanu elewacji, Przegląd instalacji wewnętrznych, Raport o stanie budynku: podaj planowaną ilość i zakres dostawy dla każdej pozycji.
- Przedmiot badania i ilości
- Wpisz liczbę próbek, urządzeń lub obiektów, numery identyfikacyjne, badane parametry i strefy dostępne podczas badania.
- Metoda i raport
- Ustal uzgodnioną metodę, formę raportu, termin przekazania oraz to, czy badanie powtórne jest wliczone.
- Zakres do konkretnego ustalenia
- Określ zakres kontroli budynku i instalacji wewnętrznych, pomieszczenia niedostępne oraz raport o stanie technicznym ze zdjęciami wraz z datą przekazania.
- Oddziel koszty dojazdu, poboru próbek i transportu od kosztów analizy i raportowania.
- Przed rozpoczęciem prac zapisz strefy niedostępne i badania wyłączone z zakresu.
- Sprawdź termin ważności oferty, sposób jej akceptacji przez klienta i warunki płatności na poszczególnych etapach.
Ustalenie zakresu i ilości
Przykład: zacznij od pozycji „Ocena stanu elewacji”, potwierdź potrzebną ilość i materiały dostarczane przez klienta, a następnie uzgodnij kryteria odbioru każdej pozycji.
Weryfikacja i akceptacja oferty
Ustal z klientem sposób odbioru pozycji „Raport o stanie budynku”, ilości we wszystkich pozycjach, wyłączenia oraz termin ważności oferty, a zaakceptowaną wersję zachowaj w dokumentacji.
Dostawa i przygotowanie faktury
Powiąż numery identyfikacyjne przedmiotów badania z wynikami i przekaż spostrzeżenia wraz z uzgodnionymi działaniami. Po zakończeniu uzgodnionego etapu wystaw fakturę na podstawie rzeczywistych ilości i zatwierdzonych zmian.