Faktura za obsługę kadrowo-płacową
Wprowadź pozycje, ilości, ceny jednostkowe, podatek i warunki płatności, sprawdź podgląd i zapisz dokument w formacie PDF.
Szablony według branży
- Zebranie danych do płac
- Sporządzenie pasków płacowych
- Przygotowanie pliku przelewów
Przewodnik wypełniania
Ustal okres, którego dotyczą dane, liczbę przetwarzanych dokumentów i moment akceptacji przez klienta, aby oddzielić pracę stałą od korekt po zamknięciu okresu.
- Przedmiot dostawy i pozycje prac
- Zebranie danych do płac, Sporządzenie pasków płacowych, Przygotowanie pliku przelewów: zapisz faktycznie wykonane ilości i okres realizacji.
- Okres i wolumen przetwarzania
- Zapisz obsługiwany miesiąc, liczbę dokumentów lub pracowników, termin dostarczenia danych oraz braki w dokumentacji.
- Akceptacja i przekazanie
- Wskaż osobę weryfikującą po stronie klienta oraz określ przekazywane pliki, datę złożenia i liczbę korekt w cenie.
- Zakres do konkretnego ustalenia
- Zapisz miesiąc naliczenia i liczbę pracowników, liczbę pasków wynagrodzeń, zakres przygotowania pliku przelewów i datę akceptacji przez klienta.
- Uzgodnij koszt dokumentów dostarczonych po terminie i korekt po zamknięciu okresu.
- Na fakturze podawaj tylko niezbędne oznaczenia usługi, bez szczegółowych danych osobowych.
- Zestaw wykonane prace z zamówieniem lub protokołem odbioru oraz sprawdź termin płatności i kwoty już otrzymane.
Ustalenie zakresu i ilości
Przykład: zestaw akceptację i zapisy z realizacji pozycji „Zebranie danych do płac”, aby ustalić ilość do ujęcia na tej fakturze.
Zapis dostawy i odbioru
Sprawdź wykonanie każdej pozycji, łącznie z „Przygotowanie pliku przelewów”. Zestaw wersję zaakceptowaną przez klienta z wykazem przekazanych plików, a pozycje niewyjaśnione zapisz osobno.
Przekazanie rozliczenia
Przekaż klientowi końcowe rozliczenie, numer dokumentu dostawy i termin płatności, a wpłatę rozliczaj według numeru tej faktury.