Faktura za prowadzenie ksiąg rachunkowych

Przewodnik wypełniania

Ustal okres, którego dotyczą dane, liczbę przetwarzanych dokumentów i moment akceptacji przez klienta, aby oddzielić pracę stałą od korekt po zamknięciu okresu.

Przedmiot dostawy i pozycje prac

Prowadzenie ksiąg miesięcznych, Sporządzenie deklaracji podatkowych, Sprawozdanie roczne: zapisz faktycznie wykonane ilości i okres realizacji.

Okres i wolumen przetwarzania

Zapisz obsługiwany miesiąc, liczbę dokumentów lub pracowników, termin dostarczenia danych oraz braki w dokumentacji.

Akceptacja i przekazanie

Wskaż osobę weryfikującą po stronie klienta oraz określ przekazywane pliki, datę złożenia i liczbę korekt w cenie.

Zakres do konkretnego ustalenia

Zapisz miesiące objęte księgowaniem, liczbę zaksięgowanych dokumentów, termin złożenia deklaracji i datę przekazania dokumentów przez klienta.

• Uzgodnij koszt dokumentów dostarczonych po terminie i korekt po zamknięciu okresu.
• Na fakturze podawaj tylko niezbędne oznaczenia usługi, bez szczegółowych danych osobowych.
• Zestaw wykonane prace z zamówieniem lub protokołem odbioru oraz sprawdź termin płatności i kwoty już otrzymane.

1. Ustalenie zakresu i ilości

   Przykład: zestaw akceptację i zapisy z realizacji pozycji „Prowadzenie ksiąg miesięcznych”, aby ustalić ilość do ujęcia na tej fakturze.

2. Zapis dostawy i odbioru

   Sprawdź wykonanie każdej pozycji, łącznie z „Sprawozdanie roczne”. Zestaw wersję zaakceptowaną przez klienta z wykazem przekazanych plików, a pozycje niewyjaśnione zapisz osobno.

3. Przekazanie rozliczenia

   Przekaż klientowi końcowe rozliczenie, numer dokumentu dostawy i termin płatności, a wpłatę rozliczaj według numeru tej faktury.