Faktura za pobyt w hotelu

Przewodnik wypełniania

Jasno zapisz przedmiot rezerwacji, okres korzystania, usługi w cenie oraz warunki zwrotu lub zakończenia usługi.

Przedmiot dostawy i pozycje prac

Noclegi, Śniadania, Korzystanie z obiektów hotelowych: zapisz faktycznie wykonane ilości i okres realizacji.

Przedmiot rezerwacji i okres

Wskaż obiekt, sprzęt lub usługę, ilość oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia korzystania.

Usługi w cenie i dopłaty

Uzgodnij zakres podstawowy, transport i obsługę personelu oraz jednostkę rozliczenia i stawkę za przekroczenie czasu.

Zakres do konkretnego ustalenia

Podaj daty pobytu i liczbę pokoi, informację o opłacie miejscowej w cenie oraz pozycje pokrywane przez firmę zamiast gościa.

• Sprawdź warunki zmiany i odwołania rezerwacji oraz kwoty już wpłacone.
• Wskaż osobę, która potwierdza godzinę i stan przy zwrocie lub zakończeniu usługi.
• Zestaw wykonane prace z zamówieniem lub protokołem odbioru oraz sprawdź termin płatności i kwoty już otrzymane.

1. Ustalenie zakresu i ilości

   Przykład: zestaw akceptację i zapisy z realizacji pozycji „Noclegi”, aby ustalić ilość do ujęcia na tej fakturze.

2. Zapis dostawy i odbioru

   Sprawdź wykonanie każdej pozycji, łącznie z „Korzystanie z obiektów hotelowych”. Potwierdź rzeczywisty czas korzystania, wykonane usługi dodatkowe oraz protokół zwrotu lub zakończenia usługi.

3. Przekazanie rozliczenia

   Przekaż klientowi końcowe rozliczenie, numer dokumentu dostawy i termin płatności, a wpłatę rozliczaj według numeru tej faktury.