Szablon noty obciążeniowej

Wprowadź pozycje, ilości, ceny jednostkowe, podatek i warunki płatności, sprawdź podgląd i zapisz dokument w formacie PDF.

Darmowe generatory

  • Zaniżona ilość na INV-2041
  • Różnica w cenie na INV-2041
  • Opłata pominięta na INV-2041

Przewodnik wypełniania

Uporządkuj ilości i kryteria odbioru w każdej pozycji, aby klient mógł powiązać każdą kwotę z uzgodnionym zakresem prac.

Przedmiot dostawy i pozycje prac
Zaniżona ilość na INV-2041, Różnica w cenie na INV-2041, Opłata pominięta na INV-2041: zapisz faktycznie wykonane ilości i okres realizacji.
Ilość i jednostka rozliczenia
Użyj uzgodnionej jednostki — godzin, sztuk lub ryczałtu za projekt — i podaj zarówno ilość, jak i stawkę.
Numer zlecenia i terminy
Wpisz numer zamówienia, okres realizacji i datę dostawy, aby odróżnić to zlecenie od innych prac dla tego samego klienta.
Zakres do konkretnego ustalenia
Wyjaśnij, dlaczego doliczasz kwotę, i w każdym wierszu podaj numer faktury pierwotnej; sprawdź, czy kwota nie powtarza tego, co już zafakturowano.
  • Oddziel prace dodatkowe od pierwotnego zakresu i sprawdź, kto je zatwierdził.
  • Rozdziel koszty wliczone w stawkę od kosztów rozliczanych osobno i zestaw je z dokumentami.
  • Zestaw wykonane prace z zamówieniem lub protokołem odbioru oraz sprawdź termin płatności i kwoty już otrzymane.

  1. Ustalenie zakresu i ilości

    Przykład: zestaw akceptację i zapisy z realizacji pozycji „Zaniżona ilość na INV-2041”, aby ustalić ilość do ujęcia na tej fakturze.

  2. Zapis dostawy i odbioru

    Sprawdź wykonanie każdej pozycji, łącznie z „Opłata pominięta na INV-2041”. Zestaw dokument dostawy z zatwierdzonymi ilościami i zapisz, kto odebrał prace.

  3. Przekazanie rozliczenia

    Przekaż klientowi końcowe rozliczenie, numer dokumentu dostawy i termin płatności, a wpłatę rozliczaj według numeru tej faktury.