Oferta na organizację wydarzeń

Przewodnik wypełniania

Na podstawie scenariusza wydarzenia i liczby gości rozdziel przygotowanie, obsługę na miejscu i demontaż.

Przedmiot dostawy i pozycje prac

Koncepcja i plan wydarzenia, Koordynacja podwykonawców, Obsługa na miejscu: podaj planowaną ilość i zakres dostawy dla każdej pozycji.

Dane wydarzenia i godziny

Wpisz datę, miejsce, liczbę gości oraz godziny montażu, próby, obsługi i demontażu.

Obsada i zaopatrzenie

Określ liczbę osób i ich godziny pracy, dostarczane wyposażenie oraz zakres odpowiedzialności podwykonawców.

Zakres do konkretnego ustalenia

Ustal datę i przewidywaną liczbę gości, stronę zawierającą umowy z podwykonawcami oraz wariant zapasowy na wypadek złej pogody.

• Uzgodnij datę potwierdzenia ostatecznej liczby gości i scenariusza oraz koszt późniejszych zmian.
• Sprawdź, czy przedłużenie obsługi, transport, montaż i demontaż są wliczone w cenę.
• Sprawdź termin ważności oferty, sposób jej akceptacji przez klienta i warunki płatności na poszczególnych etapach.

1. Ustalenie zakresu i ilości

   Przykład: zacznij od pozycji „Koncepcja i plan wydarzenia”, potwierdź potrzebną ilość i materiały dostarczane przez klienta, a następnie uzgodnij kryteria odbioru każdej pozycji.

2. Weryfikacja i akceptacja oferty

   Ustal z klientem sposób odbioru pozycji „Obsługa na miejscu”, ilości we wszystkich pozycjach, wyłączenia oraz termin ważności oferty, a zaakceptowaną wersję zachowaj w dokumentacji.

3. Dostawa i przygotowanie faktury

   Potwierdź z osobą odpowiedzialną na miejscu faktyczne godziny obsługi i wydane ilości oraz zapisz zatwierdzone prace dodatkowe. Po zakończeniu uzgodnionego etapu wystaw fakturę na podstawie rzeczywistych ilości i zatwierdzonych zmian.