Oferta na catering

Wprowadź zakres prac, ilości, ceny jednostkowe i termin ważności, a po akceptacji zamień ofertę na fakturę.

Szablony według branży

  • Przygotowanie menu na wydarzenie
  • Obsługa kelnerska
  • Wynajem zastawy

Przewodnik wypełniania

Na podstawie scenariusza wydarzenia i liczby gości rozdziel przygotowanie, obsługę na miejscu i demontaż.

Przedmiot dostawy i pozycje prac
Przygotowanie menu na wydarzenie, Obsługa kelnerska, Wynajem zastawy: podaj planowaną ilość i zakres dostawy dla każdej pozycji.
Dane wydarzenia i godziny
Wpisz datę, miejsce, liczbę gości oraz godziny montażu, próby, obsługi i demontażu.
Obsada i zaopatrzenie
Określ liczbę osób i ich godziny pracy, dostarczane wyposażenie oraz zakres odpowiedzialności podwykonawców.
Zakres do konkretnego ustalenia
Ustal menu i gwarantowaną liczbę gości, godziny pracy obsługi kelnerskiej, liczbę zastawy oraz warunki jej zwrotu i mycia.
  • Uzgodnij datę potwierdzenia ostatecznej liczby gości i scenariusza oraz koszt późniejszych zmian.
  • Sprawdź, czy przedłużenie obsługi, transport, montaż i demontaż są wliczone w cenę.
  • Sprawdź termin ważności oferty, sposób jej akceptacji przez klienta i warunki płatności na poszczególnych etapach.

  1. Ustalenie zakresu i ilości

    Przykład: zacznij od pozycji „Przygotowanie menu na wydarzenie”, potwierdź potrzebną ilość i materiały dostarczane przez klienta, a następnie uzgodnij kryteria odbioru każdej pozycji.

  2. Weryfikacja i akceptacja oferty

    Ustal z klientem sposób odbioru pozycji „Wynajem zastawy”, ilości we wszystkich pozycjach, wyłączenia oraz termin ważności oferty, a zaakceptowaną wersję zachowaj w dokumentacji.

  3. Dostawa i przygotowanie faktury

    Potwierdź z osobą odpowiedzialną na miejscu faktyczne godziny obsługi i wydane ilości oraz zapisz zatwierdzone prace dodatkowe. Po zakończeniu uzgodnionego etapu wystaw fakturę na podstawie rzeczywistych ilości i zatwierdzonych zmian.