Pusty szablon faktury

Przewodnik wypełniania

Uporządkuj ilości i kryteria odbioru w każdej pozycji, aby klient mógł powiązać każdą kwotę z uzgodnionym zakresem prac.

Przedmiot dostawy i pozycje prac

Towar lub usługa: zapisz faktycznie wykonane ilości i okres realizacji.

Ilość i jednostka rozliczenia

Użyj uzgodnionej jednostki — godzin, sztuk lub ryczałtu za projekt — i podaj zarówno ilość, jak i stawkę.

Numer zlecenia i terminy

Wpisz numer zamówienia, okres realizacji i datę dostawy, aby odróżnić to zlecenie od innych prac dla tego samego klienta.

Zakres do konkretnego ustalenia

Zastąp pozycję „Towar lub usługa” faktyczną nazwą dostawy i podaj specyfikację, ilość oraz jednostkę. Różne stawki wpisz w osobnych wierszach.

• Oddziel prace dodatkowe od pierwotnego zakresu i sprawdź, kto je zatwierdził.
• Rozdziel koszty wliczone w stawkę od kosztów rozliczanych osobno i zestaw je z dokumentami.
• Zestaw wykonane prace z zamówieniem lub protokołem odbioru oraz sprawdź termin płatności i kwoty już otrzymane.

1. Ustalenie zakresu i ilości

   Przykład: zestaw akceptację i zapisy z realizacji pozycji „Towar lub usługa”, aby ustalić ilość do ujęcia na tej fakturze.

2. Zapis dostawy i odbioru

   Sprawdź wykonanie każdej pozycji, łącznie z „Towar lub usługa”. Zestaw dokument dostawy z zatwierdzonymi ilościami i zapisz, kto odebrał prace.

3. Przekazanie rozliczenia

   Przekaż klientowi końcowe rozliczenie, numer dokumentu dostawy i termin płatności, a wpłatę rozliczaj według numeru tej faktury.