Oferta na chatbota AI
Wprowadź zakres prac, ilości, ceny jednostkowe i termin ważności, a po akceptacji zamień ofertę na fakturę.
Szablony według branży
- Przygotowanie bazy wiedzy
- Wdrożenie scenariuszy rozmowy
- Ocena jakości odpowiedzi
Przewodnik wypełniania
Zapisz zakres wdrożenia, dostępy zapewniane przez klienta i scenariusze odbioru, aby oddzielić zakończone prace programistyczne od przekazania do utrzymania.
- Przedmiot dostawy i pozycje prac
- Przygotowanie bazy wiedzy, Wdrożenie scenariuszy rozmowy, Ocena jakości odpowiedzi: podaj planowaną ilość i zakres dostawy dla każdej pozycji.
- Środowisko i zależności
- Wpisz systemy docelowe, liczbę integracji, wielkość danych oraz osobę odpowiedzialną za dostępy testowe.
- Odbiór i wsparcie
- Ustal scenariusze, które muszą przejść, czas na testy klienta, okres wsparcia po przekazaniu oraz prace wyłączone z zakresu.
- Zakres do konkretnego ustalenia
- Ustal liczbę dokumentów bazy wiedzy, budowane scenariusze rozmów, zestaw pytań testowych i kryteria odbioru jakości odpowiedzi.
- Oddziel opłaty za usługi zewnętrzne od wynagrodzenia za wdrożenie.
- Uzgodnij, kto przeprowadza uruchomienie produkcyjne i jaki zakres naprawy obejmuje nieudane wdrożenie.
- Sprawdź termin ważności oferty, sposób jej akceptacji przez klienta i warunki płatności na poszczególnych etapach.
Ustalenie zakresu i ilości
Przykład: zacznij od pozycji „Przygotowanie bazy wiedzy”, potwierdź potrzebną ilość i materiały dostarczane przez klienta, a następnie uzgodnij kryteria odbioru każdej pozycji.
Weryfikacja i akceptacja oferty
Ustal z klientem sposób odbioru pozycji „Ocena jakości odpowiedzi”, ilości we wszystkich pozycjach, wyłączenia oraz termin ważności oferty, a zaakceptowaną wersję zachowaj w dokumentacji.
Dostawa i przygotowanie faktury
Przekaż uzgodnione wyniki testów i dokumentację konfiguracji oraz wskaż osoby odpowiedzialne za punkty otwarte. Po zakończeniu uzgodnionego etapu wystaw fakturę na podstawie rzeczywistych ilości i zatwierdzonych zmian.