Szablon singapurskiej faktury GST

Przewodnik wypełniania

Zapisz zakres wdrożenia, dostępy zapewniane przez klienta i scenariusze odbioru, aby oddzielić zakończone prace programistyczne od przekazania do utrzymania.

Przedmiot dostawy i pozycje prac

Instalacja systemu w Singapurze, Konfiguracja sieci, Wsparcie na miejscu: zapisz faktycznie wykonane ilości i okres realizacji.

Środowisko i zależności

Wpisz systemy docelowe, liczbę integracji, wielkość danych oraz osobę odpowiedzialną za dostępy testowe.

Odbiór i wsparcie

Ustal scenariusze, które muszą przejść, czas na testy klienta, okres wsparcia po przekazaniu oraz prace wyłączone z zakresu.

Zakres do konkretnego ustalenia

Zapisz instalowane systemy i liczbę urządzeń, zakres konfiguracji sieci oraz liczbę wizyt wsparcia na miejscu.

• Oddziel opłaty za usługi zewnętrzne od wynagrodzenia za wdrożenie.
• Uzgodnij, kto przeprowadza uruchomienie produkcyjne i jaki zakres naprawy obejmuje nieudane wdrożenie.
• Zestaw wykonane prace z zamówieniem lub protokołem odbioru oraz sprawdź termin płatności i kwoty już otrzymane.
• Sprawdź język dokumentu (en), ustawienie kraju (SG) oraz wymagania klienta co do waluty i formatu daty.

1. Ustalenie zakresu i ilości

   Przykład: zestaw akceptację i zapisy z realizacji pozycji „Instalacja systemu w Singapurze”, aby ustalić ilość do ujęcia na tej fakturze.

2. Zapis dostawy i odbioru

   Sprawdź wykonanie każdej pozycji, łącznie z „Wsparcie na miejscu”. Przekaż uzgodnione wyniki testów i dokumentację konfiguracji oraz wskaż osoby odpowiedzialne za punkty otwarte.

3. Przekazanie rozliczenia

   Przekaż klientowi końcowe rozliczenie, numer dokumentu dostawy i termin płatności, a wpłatę rozliczaj według numeru tej faktury.