Factuur voor virtuele assistent

Invulinstructie

Scheid advies-uren van de eindproducten, zodat extra overleg of een breder rapport zichtbaar wordt als aanvullend werk.

Leveringen en werkzaamheden

Agendabeheer, Opschonen van de mailbox, Notuleren van vergaderingen: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.

Opdracht en aangeleverde stukken

Benoem het onderwerp, de versie van de bronstukken en de gegevens die de klant aanlevert, met de bijbehorende termijn.

Tijdsbesteding en afrondingsbasis

Leg vast of u per uur of tegen een vast honorarium werkt, hoeveel overleg is inbegrepen, in welke vorm u oplevert en hoeveel revisierondes er zijn.

Concreet af te stemmen omvang

Scheid de periode en het urenplafond voor agendabeheer, mailbeheer en notulen.

• Controleer of de voorbereiding van het overleg en aanpassingen achteraf in het honorarium zitten.
• Benoem wie extra onderzoek of een wijziging van de opdracht mag goedkeuren.
• Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Agendabeheer’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

2. Levering en oplevering vastleggen

   Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Notuleren van vergaderingen’. Draag het eindrapport of het urenoverzicht over, samen met de versies van de stukken die u hebt beoordeeld.

3. Factuurgegevens versturen

   Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.