Sjabloon voor projectvoorstel

Invulinstructie

Scheid advies-uren van de eindproducten, zodat extra overleg of een breder rapport zichtbaar wordt als aanvullend werk.

Leveringen en werkzaamheden

Scope en start (week 1), Belangrijkste opleveringen (weken 2-5), Aanpassingen en overdracht (week 6): vermeld per regel de geplande hoeveelheid en de omvang van de levering.

Opdracht en aangeleverde stukken

Benoem het onderwerp, de versie van de bronstukken en de gegevens die de klant aanlevert, met de bijbehorende termijn.

Tijdsbesteding en afrondingsbasis

Leg vast of u per uur of tegen een vast honorarium werkt, hoeveel overleg is inbegrepen, in welke vorm u oplevert en hoeveel revisierondes er zijn.

Concreet af te stemmen omvang

Verdeel scope, opleveringen, planning en prijs over één regel per fase en geef aan hoe lang het voorstel geldt. Het is pas een vaste prijs na acceptatie: bevestig die in een offerte zodra de klant akkoord gaat.

• Controleer of de voorbereiding van het overleg en aanpassingen achteraf in het honorarium zitten.
• Benoem wie extra onderzoek of een wijziging van de opdracht mag goedkeuren.
• Controleer de geldigheidsduur van de offerte, de manier waarop de klant akkoord geeft en de betaaltermijnen per fase.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: begin bij ‘Scope en start (week 1)’, bevestig de benodigde hoeveelheid en de gegevens die de klant aanlevert, en spreek per regel af wanneer het werk klaar is.

2. Offerte beoordelen en akkoord geven

   Bespreek met de klant hoe ‘Aanpassingen en overdracht (week 6)’ wordt goedgekeurd, controleer alle aantallen, de uitsluitingen en de geldigheidsduur van de offerte, en bewaar de goedgekeurde versie.

3. Leveren en facturatie voorbereiden

   Draag het eindrapport of het urenoverzicht over, samen met de versies van de stukken die u hebt beoordeeld. Zodra de afgesproken fase is afgerond, stelt u de factuur op met de werkelijke aantallen en de goedgekeurde wijzigingen.