Brits VAT-factuursjabloon

Invulinstructie

Scheid advies-uren van de eindproducten, zodat extra overleg of een breder rapport zichtbaar wordt als aanvullend werk.

Leveringen en werkzaamheden

Advies Britse klant, Technische documentatie, Documentbeoordeling: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.

Opdracht en aangeleverde stukken

Benoem het onderwerp, de versie van de bronstukken en de gegevens die de klant aanlevert, met de bijbehorende termijn.

Tijdsbesteding en afrondingsbasis

Leg vast of u per uur of tegen een vast honorarium werkt, hoeveel overleg is inbegrepen, in welke vorm u oplevert en hoeveel revisierondes er zijn.

Concreet af te stemmen omvang

Noteer het adviesonderwerp, de documentnummers van de technische documentatie, de beoordeelde versies en het aantal beoordelingsrondes.

• Controleer of de voorbereiding van het overleg en aanpassingen achteraf in het honorarium zitten.
• Benoem wie extra onderzoek of een wijziging van de opdracht mag goedkeuren.
• Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.
• Controleer de documenttaal (en), de landinstelling (GB) en de eisen van de klant voor valuta- en datumnotatie.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Advies Britse klant’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

2. Levering en oplevering vastleggen

   Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Documentbeoordeling’. Draag het eindrapport of het urenoverzicht over, samen met de versies van de stukken die u hebt beoordeeld.

3. Factuurgegevens versturen

   Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.