Factuur voor hotelovernachting

Invulinstructie

Leg het gereserveerde object, de gebruiksperiode, de inbegrepen diensten en de voorwaarden voor teruggave of afronding duidelijk vast.

Leveringen en werkzaamheden

Overnachtingen, Ontbijt, Gebruik van faciliteiten: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.

Reservering en periode

Benoem de locatie, de apparatuur of de dienst, het aantal en het begin- en eindtijdstip van het gebruik.

Inbegrepen diensten en extra’s

Spreek af wat het basisgebruik omvat, welk transport of personeel meegaat en welke eenheid en prijs gelden bij langer gebruik.

Concreet af te stemmen omvang

Vermeld de verblijfsdata en het aantal kamers, of de toeristenbelasting is inbegrepen en welke kosten het bedrijf betaalt in plaats van de gast.

• Controleer de voorwaarden voor wijziging en annulering en de reeds betaalde bedragen.
• Benoem wie het tijdstip en de staat bij teruggave of afronding vaststelt.
• Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Overnachtingen’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

2. Levering en oplevering vastleggen

   Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Gebruik van faciliteiten’. Bevestig de werkelijke gebruiksduur, de geleverde extra’s en de registratie van teruggave of afronding.

3. Factuurgegevens versturen

   Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.