Factuursjabloon voor autoreparatie

Vul regels, aantallen, stuksprijzen en btw in, noteer de betalingsvoorwaarden, controleer het voorbeeld en sla het op als pdf.

Sjablonen per branche

  • Voertuigdiagnose
  • Vervangingsonderdelen
  • Arbeidsloon reparatie

Invulinstructie

Orden onderhoudsbezoeken rond de installaties en de werkbonnen, en houd terugkerend werk gescheiden van extra ingrepen.

Leveringen en werkzaamheden
Voertuigdiagnose, Vervangingsonderdelen, Arbeidsloon reparatie: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.
Installaties en bezoeken
Noteer de installatie of het gebied, de bezoekdata, het aantal bezoeken en de toegangsafspraken.
Arbeid en verbruikt materiaal
Scheid de gewerkte uren, de aantallen onderdelen of verbruiksartikelen en het werk buiten het onderhoudscontract.
Concreet af te stemmen omvang
Noteer het kenteken en de kilometerstand bij binnenkomst, de diagnose, de onderdeelnummers met aantallen en de arbeidsuren.
  • Leg extra onderdelen en herhaalbezoeken naast het werk waarvoor akkoord is gegeven.
  • Leg de begintoestand en de controles na afloop vast.
  • Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.

  1. Omvang en aantallen vaststellen

    Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Voertuigdiagnose’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

  2. Levering en oplevering vastleggen

    Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Arbeidsloon reparatie’. Lever de werkbon, het gebruikte materiaal, de openstaande punten en de afgesproken datum van het volgende bezoek.

  3. Factuurgegevens versturen

    Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.