Factuur voor vastgoedbeheer

Invulinstructie

Orden onderhoudsbezoeken rond de installaties en de werkbonnen, en houd terugkerend werk gescheiden van extra ingrepen.

Leveringen en werkzaamheden

Rondgang langs het huurpand, Afhandeling huurdersverzoeken, Rapportage beheeractiviteiten: leg de werkelijk geleverde aantallen en de werkperiode vast.

Installaties en bezoeken

Noteer de installatie of het gebied, de bezoekdata, het aantal bezoeken en de toegangsafspraken.

Arbeid en verbruikt materiaal

Scheid de gewerkte uren, de aantallen onderdelen of verbruiksartikelen en het werk buiten het onderhoudscontract.

Concreet af te stemmen omvang

Houd de panden en de rapportageperiode, het aantal rondes, de afgehandelde meldingen van huurders en de kosten van onderaannemers uit elkaar.

• Leg extra onderdelen en herhaalbezoeken naast het werk waarvoor akkoord is gegeven.
• Leg de begintoestand en de controles na afloop vast.
• Leg het uitgevoerde werk naast de opdracht of de akkoordverklaring en controleer de vervaldatum en de reeds ontvangen bedragen.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: leg het akkoord en de werkregistratie van ‘Rondgang langs het huurpand’ naast elkaar om de hoeveelheid voor deze factuur vast te stellen.

2. Levering en oplevering vastleggen

   Controleer per regel of het werk is afgerond, tot en met ‘Rapportage beheeractiviteiten’. Lever de werkbon, het gebruikte materiaal, de openstaande punten en de afgesproken datum van het volgende bezoek.

3. Factuurgegevens versturen

   Stuur de klant het eindbedrag, de leveringsreferentie en de vervaldatum, en koppel de betaling bij ontvangst aan het factuurnummer.