Offerte voor bedrijfsschoonmaak

Invulinstructie

Orden onderhoudsbezoeken rond de installaties en de werkbonnen, en houd terugkerend werk gescheiden van extra ingrepen.

Leveringen en werkzaamheden

Periodieke schoonmaak, Glasbewassing, Levering van verbruiksartikelen: vermeld per regel de geplande hoeveelheid en de omvang van de levering.

Installaties en bezoeken

Noteer de installatie of het gebied, de bezoekdata, het aantal bezoeken en de toegangsafspraken.

Arbeid en verbruikt materiaal

Scheid de gewerkte uren, de aantallen onderdelen of verbruiksartikelen en het werk buiten het onderhoudscontract.

Concreet af te stemmen omvang

Bepaal de oppervlakte en de frequentie, de uren waarop u toegang tot het pand hebt en wie de verbruiksartikelen levert.

• Leg extra onderdelen en herhaalbezoeken naast het werk waarvoor akkoord is gegeven.
• Leg de begintoestand en de controles na afloop vast.
• Controleer de geldigheidsduur van de offerte, de manier waarop de klant akkoord geeft en de betaaltermijnen per fase.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: begin bij ‘Periodieke schoonmaak’, bevestig de benodigde hoeveelheid en de gegevens die de klant aanlevert, en spreek per regel af wanneer het werk klaar is.

2. Offerte beoordelen en akkoord geven

   Bespreek met de klant hoe ‘Levering van verbruiksartikelen’ wordt goedgekeurd, controleer alle aantallen, de uitsluitingen en de geldigheidsduur van de offerte, en bewaar de goedgekeurde versie.

3. Leveren en facturatie voorbereiden

   Lever de werkbon, het gebruikte materiaal, de openstaande punten en de afgesproken datum van het volgende bezoek. Zodra de afgesproken fase is afgerond, stelt u de factuur op met de werkelijke aantallen en de goedgekeurde wijzigingen.