Tilbud på HMS-kartlegging

Veiledning til utfylling

Beskriv objekt, metode og rapportens omfang, slik at selve målearbeidet skilles fra senere utbedring.

Leveranser og varelinjer

Kartlegging av risiko på arbeidsplassen, Sikkerhetsmålinger, Plan for korrigerende tiltak: oppgi planlagt mengde og leveranseomfang for hver linje.

Objekter og antall

Noter antall prøver, anlegg eller lokasjoner, identifikasjonen deres, testpunkter og områdene det er adgang til.

Metode og rapport

Oppgi avtalte metoder, rapportens format, leveringsfristen og om ny prøving inngår.

Omfang som skal avtales

Fastsett arbeidsområdene og det som kartlegges, hvilke målinger som gjøres og hvor mange, samt hvordan tiltaksplanen prioriteres.

• Hold kostnader til besøk, prøvetaking og transport atskilt fra analyse og rapportering.
• Noter utilgjengelige områder og tester som er holdt utenfor, før arbeidet starter.
• Sjekk tilbudets gyldighetstid, hvordan kunden godkjenner, og betalingsbetingelsene for hvert trinn.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Start med «Kartlegging av risiko på arbeidsplassen», bekreft nødvendig mengde og materialet kunden leverer, og bli enige om når hver linje er ferdig.

2. Gjennomgang og godkjenning av tilbudet

   Avtal med kunden hvordan «Plan for korrigerende tiltak» kontrolleres, og gå gjennom mengdene på alle linjer, det som ikke er med, og tilbudets gyldighet. Ta vare på den godkjente versjonen.

3. Levering og forberedelse av faktura

   Knytt objektenes identifikasjon til resultatene, og formidle observasjoner og de avtalte oppfølgingstiltakene. Når det avtalte trinnet er fullført, lager du fakturaen ut fra faktiske mengder og godkjente endringer.