Faktura for produktkontroll
Legg inn varelinjer, antall, enhetspris, mva. og betalingsbetingelser, se forhåndsvisningen, og lagre som PDF.
Maler etter bransje
- Visuell kontroll av stikkprøve
- Funksjonskontroll
- Dokumentasjon av kontrollen
Veiledning til utfylling
Beskriv objekt, metode og rapportens omfang, slik at selve målearbeidet skilles fra senere utbedring.
- Leveranser og varelinjer
- Visuell kontroll av stikkprøve, Funksjonskontroll, Dokumentasjon av kontrollen: noter mengdene som faktisk er levert, og perioden arbeidet gjelder.
- Objekter og antall
- Noter antall prøver, anlegg eller lokasjoner, identifikasjonen deres, testpunkter og områdene det er adgang til.
- Metode og rapport
- Oppgi avtalte metoder, rapportens format, leveringsfristen og om ny prøving inngår.
- Omfang som skal avtales
- Noter partiene som er kontrollert og antall stikkprøver, omfanget av visuell og funksjonell kontroll samt rapporten med avvikene som er funnet.
- Hold kostnader til besøk, prøvetaking og transport atskilt fra analyse og rapportering.
- Noter utilgjengelige områder og tester som er holdt utenfor, før arbeidet starter.
- Sammenhold utført arbeid med bestillingen eller godkjenningen, og bekreft forfallsdato og beløp som allerede er mottatt.
Bekreft omfang og mengder
Eksempel: Sammenhold godkjenningen og arbeidsseddelen for «Visuell kontroll av stikkprøve» for å fastsette mengden på denne fakturaen.
Registrering av leveranse og overtakelse
Kontroller at hver linje er ferdig, også «Dokumentasjon av kontrollen». Knytt objektenes identifikasjon til resultatene, og formidle observasjoner og de avtalte oppfølgingstiltakene.
Utsending av fakturaen
Send de endelige beløpene, leveransereferansen og forfallsdatoen til kunden, og avstem innbetalingen mot fakturanummeret.