Tilbud på lokaleleie

Veiledning til utfylling

Noter tydelig hva som er booket, brukstiden, tjenestene som følger med, og vilkårene for tilbakelevering eller avslutning.

Leveranser og varelinjer

Leie av sal, Oppsett av sitteplasser, Opprydding i lokalet: oppgi planlagt mengde og leveranseomfang for hver linje.

Booking og periode

Oppgi lokale, utstyr eller tjeneste, antall samt tidspunkt for start og slutt på bruken.

Inkluderte tjenester og tillegg

Avtal den grunnleggende bruken, transport eller bemanning samt enheter og priser for bruk ut over det avtalte.

Omfang som skal avtales

Fastsett arealene og timene som leies, antall plasser i oppsettet, tid til rigging og nedrigging samt omfanget av opprydding.

• Sjekk vilkårene for endring og avbestilling samt beløp som allerede er innbetalt.
• Utpek personen som bekrefter tidspunkt og tilstand ved tilbakelevering eller avslutning.
• Sjekk tilbudets gyldighetstid, hvordan kunden godkjenner, og betalingsbetingelsene for hvert trinn.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Start med «Leie av sal», bekreft nødvendig mengde og materialet kunden leverer, og bli enige om når hver linje er ferdig.

2. Gjennomgang og godkjenning av tilbudet

   Avtal med kunden hvordan «Opprydding i lokalet» kontrolleres, og gå gjennom mengdene på alle linjer, det som ikke er med, og tilbudets gyldighet. Ta vare på den godkjente versjonen.

3. Levering og forberedelse av faktura

   Bekreft faktisk brukstid, leverte tilleggstjenester og dokumentasjonen for tilbakelevering eller avsluttet tjeneste. Når det avtalte trinnet er fullført, lager du fakturaen ut fra faktiske mengder og godkjente endringer.