Amerikansk fakturamal med sales tax

Veiledning til utfylling

Beskriv mengde og fullføringskriterier for hver linje, slik at kunden kan sammenholde hver post med det avtalte omfanget.

Leveranser og varelinjer

Produktsalg, Installasjonstjeneste, Frakt og håndtering: noter mengdene som faktisk er levert, og perioden arbeidet gjelder.

Mengde og faktureringsenhet

Bruk enheten dere faktisk har avtalt — timer, stykk eller fastpris — og noter både mengde og enhetspris.

Referanse og datoer

Oppgi bestillingsnummer, arbeidsperiode og leveringsdato, slik at oppdraget skilles fra kundens øvrige bestillinger.

Omfang som skal avtales

Legg inn den samlede delstatlige og lokale sales tax-satsen for leveringsadressen, og merk varer som er fritatt eller kjøpt for videresalg.

• Hold tilleggsarbeid atskilt fra det opprinnelige omfanget, og sjekk godkjenningen av det.
• Skill mellom utgifter som er inkludert, og utgifter som faktureres særskilt, og avstem dem mot bilagene.
• Sammenhold utført arbeid med bestillingen eller godkjenningen, og bekreft forfallsdato og beløp som allerede er mottatt.
• Bekreft dokumentspråket (en) og landinnstillingen (US) samt kundens krav til valuta- og datoformat.

1. Bekreft omfang og mengder

   Eksempel: Sammenhold godkjenningen og arbeidsseddelen for «Produktsalg» for å fastsette mengden på denne fakturaen.

2. Registrering av leveranse og overtakelse

   Kontroller at hver linje er ferdig, også «Frakt og håndtering». Sammenhold leveransedokumentasjonen med de godkjente mengdene, og noter hvem som tok imot arbeidet.

3. Utsending av fakturaen

   Send de endelige beløpene, leveransereferansen og forfallsdatoen til kunden, og avstem innbetalingen mot fakturanummeret.