Templat invois Emiriah Arab Bersatu

Panduan penyediaan

Gunakan jadual acara dan bilangan hadirin sebagai asas untuk mengasingkan persediaan, pengendalian di lokasi, dan pembongkaran.

Hasil kerja dan butiran kerja

Pemasangan gerai pameran, Logistik di tapak, Sewaan peralatan pameran: rekodkan kuantiti yang benar-benar dibekalkan dan tempoh kerja.

Maklumat acara dan masa

Rekodkan tarikh, tempat, bilangan hadirin, serta masa pemasangan, raptai, pengendalian, dan pembongkaran.

Tenaga kerja dan bekalan

Tetapkan bilangan kru dan jam kerja, barang yang dibekalkan, dan tanggungjawab vendor luar.

Skop yang perlu dipastikan

Rekodkan saiz gerai serta masa pemasangan dan pembongkaran, laluan logistik di tapak, senarai peralatan sewaan, dan tarikh pemulangannya.

• Persetujui bila bilangan hadirin dan jadual dimuktamadkan serta bagaimana perubahan selepas itu dicaj.
• Semak sama ada masa tambahan, pengangkutan, pemasangan, dan pembongkaran sudah termasuk.
• Padankan kerja yang siap dengan pesanan atau rekod kelulusan, kemudian sahkan tarikh akhir bayaran dan jumlah yang telah diterima.
• Sahkan bahasa dokumen (en) dan tetapan negara (AE), serta format mata wang dan tarikh yang diminta pelanggan.

1. Sahkan skop dan kuantiti

   Contoh: padankan rekod kelulusan dan rekod kerja bagi "Pemasangan gerai pameran" untuk menetapkan kuantiti yang dibilkan kali ini.

2. Rekod penyerahan dan pemeriksaan

   Semak status siap bagi setiap butiran, termasuk "Sewaan peralatan pameran". Sahkan jam pengendalian sebenar dan kuantiti yang dibekalkan bersama pegawai acara, dan rekodkan tambahan yang diluluskan.

3. Penghantaran butiran bil

   Hantarkan butiran caj akhir, rujukan penyerahan, dan tarikh akhir bayaran kepada pelanggan, kemudian padankan bayaran yang diterima dengan nombor invois tersebut.