Penjana sebut harga percuma

Panduan penyediaan

Perincikan kuantiti dan kriteria siap bagi setiap butiran supaya pelanggan dapat memadankan setiap caj dengan skop yang dipersetujui.

Hasil kerja dan butiran kerja

Perancangan projek, Penghantaran kerja, Semakan dan penyerahan: nyatakan kuantiti yang dirancang dan skop penyerahan bagi setiap butiran.

Kuantiti dan unit bil

Gunakan unit yang benar-benar dipersetujui — jam, unit, atau kerja pakej — dan rekodkan kuantiti bersama kadarnya.

Rujukan urus niaga dan tarikh

Masukkan nombor pesanan, tempoh kerja, dan tarikh penyerahan supaya kerja ini dapat dibezakan daripada pesanan lain pelanggan yang sama.

Skop yang perlu dipastikan

Tetapkan hasil kerja dan tarikh akhir semakan pelanggan bagi peringkat perancangan, penghantaran, serta semakan dan penyerahan.

• Asingkan kerja tambahan daripada skop asal dan semak rekod kelulusannya.
• Bezakan perbelanjaan yang sudah termasuk daripada perbelanjaan yang dibilkan berasingan, dan padankan dengan dokumen sokongan.
• Semak tempoh sah sebut harga, cara kelulusan pelanggan, dan syarat bayaran mengikut peringkat.

1. Sahkan skop dan kuantiti

   Contoh: bermula dengan "Perancangan projek", sahkan kuantiti yang diperlukan dan bahan daripada pelanggan, kemudian persetujui kriteria siap bagi setiap butiran.

2. Semakan dan kelulusan sebut harga

   Sahkan kaedah pemeriksaan "Semakan dan penyerahan", kuantiti semua butiran, perkara yang dikecualikan, dan tempoh sah sebut harga bersama pelanggan, kemudian simpan versi yang diluluskan.

3. Penyerahan dan persediaan bil

   Padankan rekod penyerahan dengan kuantiti yang diluluskan dan catatkan siapa yang menerima kerja tersebut. Apabila peringkat yang dipersetujui selesai, sediakan invois berdasarkan kuantiti sebenar dan perubahan yang diluluskan.