Templat invois layak Jepun

Panduan penyediaan

Perincikan kuantiti dan kriteria siap bagi setiap butiran supaya pelanggan dapat memadankan setiap caj dengan skop yang dipersetujui.

Hasil kerja dan butiran kerja

Penyelenggaraan sistem, Yuran lesen, Sokongan teknikal: rekodkan kuantiti yang benar-benar dibekalkan dan tempoh kerja.

Kuantiti dan unit bil

Gunakan unit yang benar-benar dipersetujui — jam, unit, atau kerja pakej — dan rekodkan kuantiti bersama kadarnya.

Rujukan urus niaga dan tarikh

Masukkan nombor pesanan, tempoh kerja, dan tarikh penyerahan supaya kerja ini dapat dibezakan daripada pesanan lain pelanggan yang sama.

Skop yang perlu dipastikan

Berikan nombor pendaftaran T anda, tarikh transaksi, serta jumlah dan cukai penggunaan bagi satu kadar yang diliputi oleh dokumen ini.

• Asingkan kerja tambahan daripada skop asal dan semak rekod kelulusannya.
• Bezakan perbelanjaan yang sudah termasuk daripada perbelanjaan yang dibilkan berasingan, dan padankan dengan dokumen sokongan.
• Padankan kerja yang siap dengan pesanan atau rekod kelulusan, kemudian sahkan tarikh akhir bayaran dan jumlah yang telah diterima.
• Sahkan bahasa dokumen (ja) dan tetapan negara (JP), serta format mata wang dan tarikh yang diminta pelanggan.

1. Sahkan skop dan kuantiti

   Contoh: padankan rekod kelulusan dan rekod kerja bagi "Penyelenggaraan sistem" untuk menetapkan kuantiti yang dibilkan kali ini.

2. Rekod penyerahan dan pemeriksaan

   Semak status siap bagi setiap butiran, termasuk "Sokongan teknikal". Padankan rekod penyerahan dengan kuantiti yang diluluskan dan catatkan siapa yang menerima kerja tersebut.

3. Penghantaran butiran bil

   Hantarkan butiran caj akhir, rujukan penyerahan, dan tarikh akhir bayaran kepada pelanggan, kemudian padankan bayaran yang diterima dengan nombor invois tersebut.