Invois gubahan bunga

Panduan penyediaan

Gunakan jadual acara dan bilangan hadirin sebagai asas untuk mengasingkan persediaan, pengendalian di lokasi, dan pembongkaran.

Hasil kerja dan butiran kerja

Gubahan bunga meja, Gerbang bunga pintu masuk, Pemasangan hiasan bunga: rekodkan kuantiti yang benar-benar dibekalkan dan tempoh kerja.

Maklumat acara dan masa

Rekodkan tarikh, tempat, bilangan hadirin, serta masa pemasangan, raptai, pengendalian, dan pembongkaran.

Tenaga kerja dan bekalan

Tetapkan bilangan kru dan jam kerja, barang yang dibekalkan, dan tanggungjawab vendor luar.

Skop yang perlu dipastikan

Rekodkan bilangan gubahan meja dan saiz gerbang bunga, lokasi pemasangan, serta skop pembongkaran dan pengambilan semula rangka sewaan.

• Persetujui bila bilangan hadirin dan jadual dimuktamadkan serta bagaimana perubahan selepas itu dicaj.
• Semak sama ada masa tambahan, pengangkutan, pemasangan, dan pembongkaran sudah termasuk.
• Padankan kerja yang siap dengan pesanan atau rekod kelulusan, kemudian sahkan tarikh akhir bayaran dan jumlah yang telah diterima.

1. Sahkan skop dan kuantiti

   Contoh: padankan rekod kelulusan dan rekod kerja bagi "Gubahan bunga meja" untuk menetapkan kuantiti yang dibilkan kali ini.

2. Rekod penyerahan dan pemeriksaan

   Semak status siap bagi setiap butiran, termasuk "Pemasangan hiasan bunga". Sahkan jam pengendalian sebenar dan kuantiti yang dibekalkan bersama pegawai acara, dan rekodkan tambahan yang diluluskan.

3. Penghantaran butiran bil

   Hantarkan butiran caj akhir, rujukan penyerahan, dan tarikh akhir bayaran kepada pelanggan, kemudian padankan bayaran yang diterima dengan nombor invois tersebut.