Invois yuran taska

Panduan penyediaan

Asingkan bilangan sesi, bilangan peserta, bahan yang disediakan, dan hasil penilaian untuk mengesahkan latihan yang benar-benar disampaikan.

Hasil kerja dan butiran kerja

Yuran asuhan bulanan, Yuran makanan, Asuhan waktu lanjutan: rekodkan kuantiti yang benar-benar dibekalkan dan tempoh kerja.

Peserta dan sesi

Rekodkan kumpulan sasaran, bilangan peserta, tempoh setiap sesi, dan tempoh latihan.

Bahan dan penilaian

Tetapkan bahan yang dibekalkan, skop latih amal dan penilaian, bentuk maklum balas, dan tarikh akhir penyerahan.

Skop yang perlu dipastikan

Asingkan bulan yang dibilkan dan bilangan hari kehadiran, jam jagaan lanjutan yang digunakan, dan jumlah yang perlu dibayar selepas subsidi.

• Persetujui cara mengendalikan ketidakhadiran, penjadualan semula, dan sesi ganti.
• Semak sama ada bahan pembelajaran, peralatan, tempat, dan rakaman sudah termasuk.
• Padankan kerja yang siap dengan pesanan atau rekod kelulusan, kemudian sahkan tarikh akhir bayaran dan jumlah yang telah diterima.

1. Sahkan skop dan kuantiti

   Contoh: padankan rekod kelulusan dan rekod kerja bagi "Yuran asuhan bulanan" untuk menetapkan kuantiti yang dibilkan kali ini.

2. Rekod penyerahan dan pemeriksaan

   Semak status siap bagi setiap butiran, termasuk "Asuhan waktu lanjutan". Sahkan sesi yang disampaikan dan rekod kehadiran, serta serahkan bahan pembelajaran dan maklum balas yang dipersetujui.

3. Penghantaran butiran bil

   Hantarkan butiran caj akhir, rujukan penyerahan, dan tarikh akhir bayaran kepada pelanggan, kemudian padankan bayaran yang diterima dengan nombor invois tersebut.