Templat invois kosong

Masukkan item, kuantiti, harga seunit, cukai dan terma pembayaran, semak pratonton, kemudian simpan sebagai PDF.

Templat mengikut industri

  • Barang atau perkhidmatan

Panduan penyediaan

Perincikan kuantiti dan kriteria siap bagi setiap butiran supaya pelanggan dapat memadankan setiap caj dengan skop yang dipersetujui.

Hasil kerja dan butiran kerja
Barang atau perkhidmatan: rekodkan kuantiti yang benar-benar dibekalkan dan tempoh kerja.
Kuantiti dan unit bil
Gunakan unit yang benar-benar dipersetujui — jam, unit, atau kerja pakej — dan rekodkan kuantiti bersama kadarnya.
Rujukan urus niaga dan tarikh
Masukkan nombor pesanan, tempoh kerja, dan tarikh penyerahan supaya kerja ini dapat dibezakan daripada pesanan lain pelanggan yang sama.
Skop yang perlu dipastikan
Gantikan "Barang atau perkhidmatan" dengan nama hasil kerja sebenar berserta spesifikasi, kuantiti, dan unitnya. Asingkan baris bagi kadar yang berbeza.
  • Asingkan kerja tambahan daripada skop asal dan semak rekod kelulusannya.
  • Bezakan perbelanjaan yang sudah termasuk daripada perbelanjaan yang dibilkan berasingan, dan padankan dengan dokumen sokongan.
  • Padankan kerja yang siap dengan pesanan atau rekod kelulusan, kemudian sahkan tarikh akhir bayaran dan jumlah yang telah diterima.

  1. Sahkan skop dan kuantiti

    Contoh: padankan rekod kelulusan dan rekod kerja bagi "Barang atau perkhidmatan" untuk menetapkan kuantiti yang dibilkan kali ini.

  2. Rekod penyerahan dan pemeriksaan

    Semak status siap bagi setiap butiran, termasuk "Barang atau perkhidmatan". Padankan rekod penyerahan dengan kuantiti yang diluluskan dan catatkan siapa yang menerima kerja tersebut.

  3. Penghantaran butiran bil

    Hantarkan butiran caj akhir, rujukan penyerahan, dan tarikh akhir bayaran kepada pelanggan, kemudian padankan bayaran yang diterima dengan nombor invois tersebut.