Invois perkhidmatan perakaunan

Panduan penyediaan

Tetapkan tempoh data, jumlah transaksi yang diproses, dan titik kelulusan pelanggan supaya kerja berkala dapat dibezakan daripada pembetulan selepas tutup akaun.

Hasil kerja dan butiran kerja

Simpan kira bulanan, Penyediaan penyata cukai, Laporan penutupan tahunan: rekodkan kuantiti yang benar-benar dibekalkan dan tempoh kerja.

Tempoh pemprosesan dan jumlah

Rekodkan bulan yang dikendalikan, bilangan transaksi atau pekerja, tarikh tutup penerimaan data, dan data yang belum diterima.

Kelulusan dan penyerahan

Tentukan penyemak di pihak pelanggan, senarai fail yang diserahkan, tarikh penyerahan, dan bilangan pusingan pembetulan yang termasuk.

Skop yang perlu dipastikan

Rekodkan bulan yang dibukukan, bilangan catatan yang diproses, tarikh akhir penyerahan cukai, dan tarikh pelanggan menyerahkan dokumennya.

• Persetujui caj bagi data lewat dan pembetulan selepas tarikh tutup.
• Gunakan hanya rujukan kerja yang perlu pada invois, tanpa memuatkan butiran rekod peribadi.
• Padankan kerja yang siap dengan pesanan atau rekod kelulusan, kemudian sahkan tarikh akhir bayaran dan jumlah yang telah diterima.

1. Sahkan skop dan kuantiti

   Contoh: padankan rekod kelulusan dan rekod kerja bagi "Simpan kira bulanan" untuk menetapkan kuantiti yang dibilkan kali ini.

2. Rekod penyerahan dan pemeriksaan

   Semak status siap bagi setiap butiran, termasuk "Laporan penutupan tahunan". Padankan versi yang diluluskan pelanggan dengan senarai fail yang diserahkan, dan rekodkan perkara yang belum selesai secara berasingan.

3. Penghantaran butiran bil

   Hantarkan butiran caj akhir, rujukan penyerahan, dan tarikh akhir bayaran kepada pelanggan, kemudian padankan bayaran yang diterima dengan nombor invois tersebut.