Tūrisma pakalpojumu rēķina veidne
Ievadiet pozīcijas, daudzumus, vienības cenas un nodokļus, pārbaudiet priekšskatījumu un saglabājiet dokumentu PDF formātā ar skaidriem apmaksas nosacījumiem.
Veidnes pēc nozares
- Ceļojuma pakete
- Naktsmītnes rezervēšana
- Vietējā gida pakalpojums
Sagatavošanas norādījumi
Skaidri fiksējiet rezervēto resursu, izmantošanas periodu, iekļautos pakalpojumus un atgriešanas vai pabeigšanas nosacījumus.
- Piegādes un darbu pozīcijas
- Ceļojuma pakete, Naktsmītnes rezervēšana, Vietējā gida pakalpojums: fiksējiet faktiski piegādātos daudzumus un pakalpojuma periodu.
- Rezervācija un periods
- Norādiet telpu, aprīkojumu vai pakalpojumu, daudzumu un izmantošanas sākuma un beigu laiku.
- Iekļautie pakalpojumi un papildinājumi
- Vienojieties par iekļauto izmantošanu, transportu vai personālu un par papildu izmantošanas vienībām un maksām.
- Apjoms, kas jāsaskaņo konkrēti
- Nodaliet ceļotāju skaitu un maršrutu, naktsmītnes rezervāciju numurus, gida dienas un pakotnē iekļautos pakalpojumus.
- Pārbaudiet rezervācijas maiņas un atcelšanas nosacījumus un jau samaksātās summas.
- Norādiet personu, kas apstiprina atgriešanas vai pabeigšanas laiku un stāvokli.
- Salīdziniet paveiktos darbus ar pasūtījumu vai apstiprinājuma ierakstu un pārbaudiet apmaksas termiņu un jau saņemtās summas.
Apjoma un daudzumu apstiprināšana
Piemērs: salīdziniet pozīcijas „Ceļojuma pakete” apstiprinājumu ar darbu uzskaiti, lai noteiktu šajā rēķinā iekļaujamo daudzumu.
Piegādes un pieņemšanas uzskaite
Pārbaudiet katras pozīcijas izpildi, tostarp „Vietējā gida pakalpojums”. Apstipriniet faktisko izmantošanu, sniegtos papildinājumus un atgriešanas vai pakalpojuma pabeigšanas ierakstu.
Norēķina nosūtīšana
Nosūtiet klientam galīgo norēķinu, piegādes atsauci un apmaksas termiņu, bet saņemto maksājumu pēc tam sasaistiet ar attiecīgā rēķina numuru.