Viesnīcas naktsmītnes rēķins
Ievadiet pozīcijas, daudzumus, vienības cenas un nodokļus, pārbaudiet priekšskatījumu un saglabājiet dokumentu PDF formātā ar skaidriem apmaksas nosacījumiem.
Veidnes pēc nozares
- Naktis numurā
- Brokastis
- Viesnīcas labiekārtojuma izmantošana
Sagatavošanas norādījumi
Skaidri fiksējiet rezervēto resursu, izmantošanas periodu, iekļautos pakalpojumus un atgriešanas vai pabeigšanas nosacījumus.
- Piegādes un darbu pozīcijas
- Naktis numurā, Brokastis, Viesnīcas labiekārtojuma izmantošana: fiksējiet faktiski piegādātos daudzumus un pakalpojuma periodu.
- Rezervācija un periods
- Norādiet telpu, aprīkojumu vai pakalpojumu, daudzumu un izmantošanas sākuma un beigu laiku.
- Iekļautie pakalpojumi un papildinājumi
- Vienojieties par iekļauto izmantošanu, transportu vai personālu un par papildu izmantošanas vienībām un maksām.
- Apjoms, kas jāsaskaņo konkrēti
- Norādiet uzturēšanās datumus un numuru skaitu, to, vai iekļauta naktsmītnes nodeva, un kuras izmaksas sedz uzņēmums, nevis viesis.
- Pārbaudiet rezervācijas maiņas un atcelšanas nosacījumus un jau samaksātās summas.
- Norādiet personu, kas apstiprina atgriešanas vai pabeigšanas laiku un stāvokli.
- Salīdziniet paveiktos darbus ar pasūtījumu vai apstiprinājuma ierakstu un pārbaudiet apmaksas termiņu un jau saņemtās summas.
Apjoma un daudzumu apstiprināšana
Piemērs: salīdziniet pozīcijas „Naktis numurā” apstiprinājumu ar darbu uzskaiti, lai noteiktu šajā rēķinā iekļaujamo daudzumu.
Piegādes un pieņemšanas uzskaite
Pārbaudiet katras pozīcijas izpildi, tostarp „Viesnīcas labiekārtojuma izmantošana”. Apstipriniet faktisko izmantošanu, sniegtos papildinājumus un atgriešanas vai pakalpojuma pabeigšanas ierakstu.
Norēķina nosūtīšana
Nosūtiet klientam galīgo norēķinu, piegādes atsauci un apmaksas termiņu, bet saņemto maksājumu pēc tam sasaistiet ar attiecīgā rēķina numuru.