Debetnotas veidne

Sagatavošanas norādījumi

Norādiet katras pozīcijas daudzumu un izpildes kritēriju, lai klients varētu sasaistīt katru maksu ar saskaņoto apjomu.

Piegādes un darbu pozīcijas

Par maz izrakstītais daudzums rēķinā INV-2041, Cenas starpība rēķinā INV-2041, No rēķina INV-2041 izlaists maksājums: fiksējiet faktiski piegādātos daudzumus un pakalpojuma periodu.

Daudzums un norēķinu vienība

Lietojiet saskaņoto vienību – stundas, gabalus vai visu projektu – un norādiet gan daudzumu, gan cenu par vienību.

Darījuma atsauce un datumi

Pievienojiet pasūtījuma numuru, darbu periodu un piegādes datumu, lai atšķirtu šo darbu no citiem tā paša klienta pasūtījumiem.

Apjoms, kas jāsaskaņo konkrēti

Paskaidrojiet, kāpēc prasāt vairāk, un katrā rindā ierakstiet sākotnējā rēķina numuru; pārbaudiet, vai summa neatkārto jau izrakstīto.

• Papildu darbus nodaliet no sākotnējā apjoma un pārbaudiet to apstiprinājuma ierakstu.
• Nodaliet cenā iekļautos izdevumus no atsevišķi rēķinā izrakstāmajiem un salīdziniet tos ar attaisnojuma dokumentiem.
• Salīdziniet paveiktos darbus ar pasūtījumu vai apstiprinājuma ierakstu un pārbaudiet apmaksas termiņu un jau saņemtās summas.

1. Apjoma un daudzumu apstiprināšana

   Piemērs: salīdziniet pozīcijas „Par maz izrakstītais daudzums rēķinā INV-2041” apstiprinājumu ar darbu uzskaiti, lai noteiktu šajā rēķinā iekļaujamo daudzumu.

2. Piegādes un pieņemšanas uzskaite

   Pārbaudiet katras pozīcijas izpildi, tostarp „No rēķina INV-2041 izlaists maksājums”. Salīdziniet piegādes ierakstu ar apstiprinātajiem daudzumiem un fiksējiet, kas darbu pieņēma.

3. Norēķina nosūtīšana

   Nosūtiet klientam galīgo norēķinu, piegādes atsauci un apmaksas termiņu, bet saņemto maksājumu pēc tam sasaistiet ar attiecīgā rēķina numuru.