Filipīnu rēķina veidne
Ievadiet pozīcijas, daudzumus, vienības cenas un nodokļus, pārbaudiet priekšskatījumu un saglabājiet dokumentu PDF formātā ar skaidriem apmaksas nosacījumiem.
Veidnes pēc valsts
- Profesionālie pakalpojumi
- Materiāli
- Transports
Sagatavošanas norādījumi
Norādiet katras pozīcijas daudzumu un izpildes kritēriju, lai klients varētu sasaistīt katru maksu ar saskaņoto apjomu.
- Piegādes un darbu pozīcijas
- Profesionālie pakalpojumi, Materiāli, Transports: fiksējiet faktiski piegādātos daudzumus un pakalpojuma periodu.
- Daudzums un norēķinu vienība
- Lietojiet saskaņoto vienību – stundas, gabalus vai visu projektu – un norādiet gan daudzumu, gan cenu par vienību.
- Darījuma atsauce un datumi
- Pievienojiet pasūtījuma numuru, darbu periodu un piegādes datumu, lai atšķirtu šo darbu no citiem tā paša klienta pasūtījumiem.
- Apjoms, kas jāsaskaņo konkrēti
- Norādiet savu TIN un reģistrēto nosaukumu ar 12% VAT atsevišķā rindā, un BIR reģistrēto rēķinu izrakstiet savā apstiprinātajā sistēmā.
- Papildu darbus nodaliet no sākotnējā apjoma un pārbaudiet to apstiprinājuma ierakstu.
- Nodaliet cenā iekļautos izdevumus no atsevišķi rēķinā izrakstāmajiem un salīdziniet tos ar attaisnojuma dokumentiem.
- Salīdziniet paveiktos darbus ar pasūtījumu vai apstiprinājuma ierakstu un pārbaudiet apmaksas termiņu un jau saņemtās summas.
- Pārbaudiet dokumenta valodu (en) un valsts iestatījumu (PH), kā arī klienta prasības valūtas un datuma pierakstam.
Apjoma un daudzumu apstiprināšana
Piemērs: salīdziniet pozīcijas „Profesionālie pakalpojumi” apstiprinājumu ar darbu uzskaiti, lai noteiktu šajā rēķinā iekļaujamo daudzumu.
Piegādes un pieņemšanas uzskaite
Pārbaudiet katras pozīcijas izpildi, tostarp „Transports”. Salīdziniet piegādes ierakstu ar apstiprinātajiem daudzumiem un fiksējiet, kas darbu pieņēma.
Norēķina nosūtīšana
Nosūtiet klientam galīgo norēķinu, piegādes atsauci un apmaksas termiņu, bet saņemto maksājumu pēc tam sasaistiet ar attiecīgā rēķina numuru.