Salės nuomos pasiūlymas
Aprašykite darbų apimtį, kiekius, vienetų kainas ir galiojimo terminą, peržiūrėkite dokumentą ir patvirtinę paverskite jį sąskaita faktūra.
Šablonai pagal veiklos sritį
- Salės nuoma
- Sėdimų vietų išdėstymas
- Patalpų sutvarkymas
Pildymo gairės
Aiškiai užfiksuokite rezervuotą objektą, naudojimo laikotarpį, įskaičiuotas paslaugas ir grąžinimo arba užbaigimo sąlygas.
- Rezultatai ir darbų eilutės
- Salės nuoma, Sėdimų vietų išdėstymas, Patalpų sutvarkymas: nurodykite kiekvienos eilutės planuojamą kiekį ir pateikimo apimtį.
- Rezervacija ir laikotarpis
- Nurodykite patalpą, įrangą ar paslaugą, kiekį ir naudojimo pradžios bei pabaigos laiką.
- Įskaičiuotos paslaugos ir priedai
- Susitarkite dėl įskaičiuoto naudojimo, transporto ar personalo bei papildomo naudojimo vienetų ir įkainių.
- Apimtis, kurią reikia konkrečiai suderinti
- Nustatykite nuomojamas zonas ir valandas, sėdimų vietų skaičių, pasiruošimo bei išmontavimo laiką ir patalpų sutvarkymo apimtį.
- Patikrinkite rezervacijos keitimo ir atšaukimo sąlygas bei jau sumokėtas sumas.
- Nurodykite asmenį, kuris patvirtina grąžinimo ar užbaigimo laiką ir būklę.
- Patikrinkite pasiūlymo galiojimo terminą, kliento patvirtinimo būdą ir mokėjimo etapų sąlygas.
Apimties ir kiekių patvirtinimas
Pavyzdys: pradėkite nuo eilutės „Salės nuoma“, patikslinkite reikiamą kiekį ir kliento pateikiamą medžiagą, o tada suderinkite kiekvienos eilutės užbaigimo kriterijų.
Pasiūlymo peržiūra ir patvirtinimas
Su klientu suderinkite eilutės „Patalpų sutvarkymas“ priėmimo įrodymus, visų eilučių kiekius, neįtrauktus darbus ir pasiūlymo galiojimo terminą bei išsaugokite patvirtintą versiją.
Pateikimas ir pasirengimas sąskaitai
Patvirtinkite faktinį naudojimą, suteiktus priedus ir grąžinimo arba paslaugos užbaigimo įrašą. Užbaigus sutartą etapą, parenkite sąskaitą pagal faktinius kiekius ir patvirtintus pakeitimus.