Japonijos kvalifikuotos sąskaitos faktūros šablonas

Pildymo gairės

Nurodykite kiekvienos eilutės kiekį ir užbaigimo kriterijų, kad klientas galėtų sugretinti kiekvieną mokestį su sutarta apimtimi.

Rezultatai ir darbų eilutės

Sistemos priežiūra, Licencijos mokestis, Techninė pagalba: užfiksuokite faktiškai pateiktus kiekius ir paslaugų laikotarpį.

Kiekis ir apmokestinimo vienetas

Naudokite sutartą vienetą – valandas, vienetus ar visą projektą – ir nurodykite tiek kiekį, tiek įkainį.

Sandorio nuoroda ir datos

Įrašykite užsakymo numerį, darbų laikotarpį ir pateikimo datą, kad atskirtumėte šį darbą nuo kitų to paties kliento užsakymų.

Apimtis, kurią reikia konkrečiai suderinti

Nurodykite savo T registracijos numerį, sandorio datą, bendrą sumą ir vartojimo mokestį pagal vienintelį šiame dokumente taikomą tarifą.

• Papildomus darbus atskirkite nuo pradinės apimties ir patikrinkite jų patvirtinimo įrašą.
• Atskirkite į kainą įskaičiuotas išlaidas nuo atskirai apmokestinamų ir sugretinkite jas su pateisinamaisiais dokumentais.
• Sugretinkite atliktus darbus su užsakymu ar patvirtinimo įrašu ir patikslinkite mokėjimo terminą bei jau gautas sumas.
• Patikrinkite dokumento kalbą (ja), šalies nustatymą (JP) ir kliento reikalavimus valiutos bei datos formatui.

1. Apimties ir kiekių patvirtinimas

   Pavyzdys: sugretinkite eilutės „Sistemos priežiūra“ patvirtinimą su darbų įrašais ir nustatykite, kokį kiekį įtraukti į šią sąskaitą.

2. Pateikimo ir priėmimo įrašai

   Patikrinkite, ar užbaigta kiekviena eilutė, įskaitant „Techninė pagalba“. Sugretinkite pateikimo įrašą su patvirtintais kiekiais ir užfiksuokite, kas darbus priėmė.

3. Sąskaitos išsiuntimas

   Išsiųskite klientui galutines sumas, pateikimo nuorodą ir mokėjimo terminą, o gautą įmoką sugretinkite su tos sąskaitos numeriu.