Apgyvendinimo viešbutyje sąskaita faktūra

Pildymo gairės

Aiškiai užfiksuokite rezervuotą objektą, naudojimo laikotarpį, įskaičiuotas paslaugas ir grąžinimo arba užbaigimo sąlygas.

Rezultatai ir darbų eilutės

Apgyvendinimas numeryje, Pusryčiai, Naudojimasis viešbučio paslaugomis: užfiksuokite faktiškai pateiktus kiekius ir paslaugų laikotarpį.

Rezervacija ir laikotarpis

Nurodykite patalpą, įrangą ar paslaugą, kiekį ir naudojimo pradžios bei pabaigos laiką.

Įskaičiuotos paslaugos ir priedai

Susitarkite dėl įskaičiuoto naudojimo, transporto ar personalo bei papildomo naudojimo vienetų ir įkainių.

Apimtis, kurią reikia konkrečiai suderinti

Nurodykite apsistojimo datas ir kambarių skaičių, ar įskaičiuotas apgyvendinimo mokestis, ir kuriuos mokesčius padengia įmonė, o ne svečias.

• Patikrinkite rezervacijos keitimo ir atšaukimo sąlygas bei jau sumokėtas sumas.
• Nurodykite asmenį, kuris patvirtina grąžinimo ar užbaigimo laiką ir būklę.
• Sugretinkite atliktus darbus su užsakymu ar patvirtinimo įrašu ir patikslinkite mokėjimo terminą bei jau gautas sumas.

1. Apimties ir kiekių patvirtinimas

   Pavyzdys: sugretinkite eilutės „Apgyvendinimas numeryje“ patvirtinimą su darbų įrašais ir nustatykite, kokį kiekį įtraukti į šią sąskaitą.

2. Pateikimo ir priėmimo įrašai

   Patikrinkite, ar užbaigta kiekviena eilutė, įskaitant „Naudojimasis viešbučio paslaugomis“. Patvirtinkite faktinį naudojimą, suteiktus priedus ir grąžinimo arba paslaugos užbaigimo įrašą.

3. Sąskaitos išsiuntimas

   Išsiųskite klientui galutines sumas, pateikimo nuorodą ir mokėjimo terminą, o gautą įmoką sugretinkite su tos sąskaitos numeriu.