Sąskaitos faktūros pagal valandas šablonas

Pildymo gairės

Nurodykite kiekvienos eilutės kiekį ir užbaigimo kriterijų, kad klientas galėtų sugretinti kiekvieną mokestį su sutarta apimtimi.

Rezultatai ir darbų eilutės

Programavimas, Kodo peržiūra, Susitikimas su klientu: užfiksuokite faktiškai pateiktus kiekius ir paslaugų laikotarpį.

Kiekis ir apmokestinimo vienetas

Naudokite sutartą vienetą – valandas, vienetus ar visą projektą – ir nurodykite tiek kiekį, tiek įkainį.

Sandorio nuoroda ir datos

Įrašykite užsakymo numerį, darbų laikotarpį ir pateikimo datą, kad atskirtumėte šį darbą nuo kitų to paties kliento užsakymų.

Apimtis, kurią reikia konkrečiai suderinti

Kiekvienoje eilutėje nurodykite datą, užduotį ir valandas pagal sutartą valandinį įkainį, taip pat laikotarpį, už kurį skaičiuojamos valandos.

• Papildomus darbus atskirkite nuo pradinės apimties ir patikrinkite jų patvirtinimo įrašą.
• Atskirkite į kainą įskaičiuotas išlaidas nuo atskirai apmokestinamų ir sugretinkite jas su pateisinamaisiais dokumentais.
• Sugretinkite atliktus darbus su užsakymu ar patvirtinimo įrašu ir patikslinkite mokėjimo terminą bei jau gautas sumas.

1. Apimties ir kiekių patvirtinimas

   Pavyzdys: sugretinkite eilutės „Programavimas“ patvirtinimą su darbų įrašais ir nustatykite, kokį kiekį įtraukti į šią sąskaitą.

2. Pateikimo ir priėmimo įrašai

   Patikrinkite, ar užbaigta kiekviena eilutė, įskaitant „Susitikimas su klientu“. Sugretinkite pateikimo įrašą su patvirtintais kiekiais ir užfiksuokite, kas darbus priėmė.

3. Sąskaitos išsiuntimas

   Išsiųskite klientui galutines sumas, pateikimo nuorodą ir mokėjimo terminą, o gautą įmoką sugretinkite su tos sąskaitos numeriu.