자막 제작 청구서 양식
자막 제작자를 위한 청구서 양식입니다. 영상 분당 자막 번역, 싱크 작업, 자막을 입힌 영상 출력, 청각 장애인용 자막 파일을 나눠 적으세요.

업종별 템플릿
- 자막 번역 (영상 1분당)
- 원어 자막 싱크 작업
- 자막을 입힌 영상 출력
- 청각 장애인용 자막 파일
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "자막 번역 (영상 1분당)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"청각 장애인용 자막 파일"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 승인된 버전과 파일 목록을 인계하고 사용 범위 및 수정 완료 여부를 확인합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
해외 영화제에 출품하는 다큐멘터리, 다른 나라 직원용 교육 영상, 스트리밍 서비스에 판매된 시리즈에는 모두 자막이 필요하고, 그 작업은 영상의 길이로 값을 매깁니다. 이 양식은 번역과 자막이 나타나는 시점을 정하는 싱크 작업을 나누고, 자막을 화면에 입힌 영상을 별도 출력물로 청구하며, 말소리뿐 아니라 음악과 효과음까지 글로 옮기는 청각 장애인용 자막을 더합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 자막 번역 (영상 1분당), 원어 자막 싱크 작업, 자막을 입힌 영상 출력, 청각 장애인용 자막 파일: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 자막 번역 (영상 1분당)
- 견적과 같이 영상 길이를 분 단위로 올려 계산하고 언어 쌍을 적으세요.
- 원어 자막 싱크 작업
- 싱크 작업을 처음부터 했는지, 받은 템플릿 파일을 조정했는지 밝히세요.
- 자막을 입힌 영상 출력
- 자막을 입힌 영상의 해상도와 코덱, 어떤 언어 자막을 넣었는지 적으세요.
- 청각 장애인용 자막 파일
- 자막 파일 형식과 효과음 설명이 고객의 스타일 가이드를 따랐는지 적습니다.
- 수량과 납품 형식
- 페이지, 이미지, 단어 수 또는 재생 시간과 최종 파일 형식, 원본 제공 여부를 기록합니다.
- 검토와 사용 범위
- 시안 승인자, 수정 횟수, 사용할 매체와 기간, 외부 소스의 제공 주체를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 자막 줄 수가 아니라 영상 분량을 기준으로 청구하고, 언어 쌍과 납품 파일 형식을 적으며, 자막을 입힌 영상과 자막 파일을 나눕니다.
발송 전 확인 사항
- "자막 번역 (영상 1분당)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "원어 자막 싱크 작업" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "자막을 입힌 영상 출력" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- "청각 장애인용 자막 파일" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- 첫 시안 승인 후 방향 변경을 추가 작업으로 처리할 조건을 정합니다.
- 편집 가능한 원본과 최종 납품본의 포함 여부를 각각 확인합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 4개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 자막 번역 (영상 1분당) | 42 × 8,000원 | 336,000원 |
| 원어 자막 싱크 작업 | 42 × 3,000원 | 126,000원 |
| 자막을 입힌 영상 출력 | 1 × 60,000원 | 60,000원 |
| 청각 장애인용 자막 파일 | 1 × 120,000원 | 120,000원 |
| 공급가액 | 642,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 64,200원 | |
| 합계 | 706,200원 | |
공급가액 642,000원, 부가가치세 64,200원, 청구 합계 706,200원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
납품 후에 편집자가 영상을 다시 잘랐다면 싱크 재작업 비용은 누가 내나요?
편집이 바뀌면 타이밍도 새로 잡아야 합니다. 영향을 받은 분량만큼 분당으로 청구하고 새 편집본의 버전을 적으며, 번역 자체를 고친 부분은 별도 행으로 두세요.
자막 언어마다 행을 나눠야 하나요?
네. 언어 쌍마다 가격이 다른 별개의 번역이고, 고객이 지역별로 다른 예산에서 비용을 낼 수도 있습니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 642,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 64,200원, 합계가 706,200원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 어떻게 매기나요?
사업자별로 끊기지 않는 하나의 일련번호를 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 않습니다. 이미 보낸 청구서는 삭제하지 말고 수정 문서를 발행하세요.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
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자막 제작 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 번호 매기는 법: 연도·일련번호 예시와 정정 기록입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.