SEO 컨설턴트 청구서 양식
SEO 컨설턴트를 위한 시간제 청구서 양식입니다. 기술 진단, 키워드 조사와 콘텐츠 기획안, 월간 보고서, 회의 시간을 작업별로 나눠 청구하세요.
업종별 템플릿
- 기술 SEO 진단 및 수정 목록
- 키워드 조사 및 콘텐츠 기획안
- 월간 순위·유입 보고서
- 콘텐츠팀 화상 회의
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "기술 SEO 진단 및 수정 목록"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"콘텐츠팀 화상 회의"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 작업 내역, 집계 기간과 출처가 표시된 결과 보고서, 다음 조치 목록을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
검색 최적화 작업은 고객 눈에 잘 보이지 않습니다. 순위는 천천히 움직이고, 작업의 상당 부분이 스프레드시트와 사이트 설정 안에서 이루어지기 때문입니다. 이 양식은 기술 진단, 콘텐츠 기획안의 바탕이 된 키워드 조사, 월간 보고서, 콘텐츠팀과의 회의를 각각의 시간과 날짜로 나누어, 고객이 한 달의 시간이 어디에 쓰였는지 따라갈 수 있게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 기술 SEO 진단 및 수정 목록, 키워드 조사 및 콘텐츠 기획안, 월간 순위·유입 보고서, 콘텐츠팀 화상 회의: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 기술 SEO 진단 및 수정 목록
- 영향도 순으로 정리한 수정 목록을 첨부해 진단 시간을 청구하면 개발자가 무엇부터 할지 알 수 있습니다.
- 키워드 조사 및 콘텐츠 기획안
- 기획안이 다룬 주제와 납품 건수를 적고, 아직 쓰지 않은 기획안을 위한 조사는 다음 달로 넘기세요.
- 월간 순위·유입 보고서
- 보고서 작성 시간은 달마다 비슷하게 유지하고, 갑자기 늘었다면 이유를 한 줄 덧붙이세요.
- 콘텐츠팀 화상 회의
- 회의는 실제 시간과 날짜를 적고, 짧은 메일 응대는 계약에서 세기로 한 경우에만 넣습니다.
- 채널과 운영량
- 대상 계정, 사이트 또는 캠페인과 게시·분석·최적화 작업 수를 적습니다.
- 기간과 보고 기준
- 운영 기간, 비교 기준일, 고객 제공 데이터와 보고서 제출일을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 한 달 치를 한 덩어리로 적지 말고 작업별로 시간을 기록하며, 그 시간으로 만든 보고서를 첨부하고, 외부 도구 비용은 고객이 동의한 경우에만 넣습니다.
발송 전 확인 사항
- "기술 SEO 진단 및 수정 목록" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "키워드 조사 및 콘텐츠 기획안" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "월간 순위·유입 보고서" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- "콘텐츠팀 화상 회의" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- 광고비, 유료 도구, 콘텐츠 제작비의 포함 여부를 구분합니다.
- 검수는 합의한 작업과 보고서로 확인하고 순위나 매출을 납품 항목으로 단정하지 않습니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
작성 예시: 온라인 쇼핑몰의 한 달
금액은 예시이며 세율은 10%입니다. 컨설턴트가 같은 시간당 단가로 쇼핑몰 기술 진단에 6시간, 콘텐츠 기획안 4건을 위한 키워드 조사에 8시간, 월간 보고서에 2시간, 콘텐츠팀 회의에 1시간 30분을 썼습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 기술 SEO 진단 및 수정 목록 | 6 × 95,000원 | 570,000원 |
| 키워드 조사 및 콘텐츠 기획안 | 8 × 95,000원 | 760,000원 |
| 월간 순위·유입 보고서 | 2 × 95,000원 | 190,000원 |
| 콘텐츠팀 화상 회의 | 1.5 × 95,000원 | 142,500원 |
| 공급가액 | 1,662,500원 | |
| 부가가치세 (10%) | 166,250원 | |
| 합계 | 1,828,750원 | |
모두 17.5시간으로 합계는 1,662,500원, 세액은 166,250원, 청구 총액은 1,828,750원입니다. 수정 목록과 기획안 4건은 청구서와 함께 보냅니다.
SEO 컨설팅 청구서에서 자주 하는 실수
- 작업 이름 없이 한 달 치 시간을 한 줄로 청구해 무엇을 했느냐는 질문을 받는 것
- 합의한 상한을 넘는 시간을 서면 승인 없이 청구하는 것
- 청구서 비고에 순위를 약속해 시간제 서비스를 결과 분쟁으로 바꾸는 것
- 고객이 동의하지 않은 도구 구독료를 넘기는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
이번 달 순위가 떨어졌는데도 시간을 청구할 수 있나요?
네. 시간제 청구는 순위가 아니라 수행한 작업에 대한 대가입니다. 무엇이 왜 변했는지는 보고서에 설명하고, 청구 시간은 고객이 확인할 수 있는 작업과 연결해 두세요.
월 상한 시간이 있으면 어떻게 청구하나요?
상한까지 실제로 쓴 시간을 청구합니다. 상한을 넘는 시간은 고객이 미리 승인한 경우에만 청구하고, 그 행 옆에 승인 날짜를 적으세요.
콘텐츠 원고 작성도 이 청구서에 넣나요?
직접 원고를 썼다면 원고당 또는 시간당으로, 합의한 방식에 따라 별도 행을 만드세요. 기획안과 원고는 다른 결과물이라 나누어 두면 확인하기 쉽습니다.
고객 사이트에서 수정한 페이지를 청구서에 나열해야 하나요?
청구서에 페이지를 늘어놓기보다 변경 기록을 첨부하세요. 청구 항목에는 작업과 시간을 적고, 어떤 주소를 손댔는지는 기록에서 보여 줍니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
함께 읽을 글
SEO 컨설턴트 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.