기성금 청구서 양식
공사 대금을 단계별로 받는 시공사를 위한 기성금 청구서 양식입니다. 공정 단계와 계약금액 대비 비율, 승인된 설계 변경, 누계 청구액을 나눠 적으세요.
업종별 템플릿
- 2단계 기성: 골조·지붕 공사 (계약금액의 35%)
- 승인된 설계 변경 3호: 창호 개구부 추가
- 현장 관리 인건비 (1일 기준)
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "2단계 기성: 골조·지붕 공사 (계약금액의 35%)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"현장 관리 인건비 (1일 기준)"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 완료 수량, 현장 사진, 합의한 시험 결과와 잔여 보완 작업을 확인합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
기성금 청구서는 큰 공사 계약 가운데 완료된 한 단계의 대금을 청구하는 문서입니다. 자재비와 인건비를 하나하나 나열하는 대신, 계약서의 지급 일정에 정한 비율만큼을 단계가 끝난 시점에 청구합니다. 이 양식은 공정 단계, 승인된 설계 변경, 현장 비용을 서로 다른 행에 두어 발주자가 계약서와 바로 대조할 수 있게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 2단계 기성: 골조·지붕 공사 (계약금액의 35%), 승인된 설계 변경 3호: 창호 개구부 추가, 현장 관리 인건비 (1일 기준): 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 2단계 기성: 골조·지붕 공사 (계약금액의 35%)
- 계약서 지급 일정에 적힌 이름 그대로 공정 단계를 적고 비율을 함께 표시하세요. 발주자는 그 일정과 대조해 확인합니다.
- 승인된 설계 변경 3호: 창호 개구부 추가
- 서면으로 승인받은 설계 변경만 청구하고, 변경 지시서와 맞춰 볼 수 있도록 변경 번호를 적으세요.
- 현장 관리 인건비 (1일 기준)
- 이번 단계에 해당하는 현장 관리 일수만 작업 일지에서 세어 적고, 앞 단계에서 청구한 일수는 다시 넣지 마세요.
- 현장과 실측 수량
- 현장 주소, 작업 구역, 면적·길이·개수, 현장 접근 가능 시간을 적습니다.
- 자재와 공정 범위
- 자재 규격, 공임, 철거·폐기·마감 복구 포함 여부와 공정별 완료 기준을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 이번에 청구하는 공정 단계와 계약금액 대비 비율을 적고, 승인된 설계 변경은 별도 행으로 나누며, 지금까지 청구한 누계 금액도 함께 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "2단계 기성: 골조·지붕 공사 (계약금액의 35%)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "승인된 설계 변경 3호: 창호 개구부 추가" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "현장 관리 인건비 (1일 기준)" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 실측 또는 도면 변경으로 수량이 달라질 때 승인 절차를 정합니다.
- 고객 제공 자재와 다른 업체의 선행 작업을 확인합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
작성 예시: 주택 공사의 2단계 기성
금액은 예시이며 세율은 10%입니다. 시공사가 계약금액 8,800만 원 가운데 골조 단계 35%, 승인된 설계 변경 1건, 현장 관리 6일분을 청구합니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 2단계 기성: 골조·지붕 공사 (계약금액의 35%) | 1 × 30,800,000원 | 30,800,000원 |
| 승인된 설계 변경 3호: 창호 개구부 추가 | 1 × 1,450,000원 | 1,450,000원 |
| 현장 관리 인건비 (1일 기준) | 6 × 85,000원 | 510,000원 |
| 공급가액 | 32,760,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 3,276,000원 | |
| 합계 | 36,036,000원 | |
세 항목의 합계는 32,760,000원, 세액 10%는 3,276,000원이며, 이번 단계에 청구하는 금액은 36,036,000원입니다. 1단계 청구액과 이미 받은 금액은 항목이 아니라 비고에 적습니다.
기성금 청구서에서 자주 하는 실수
- 아직 끝나지 않은 다음 단계를 미리 청구해 발주자가 지급 일정을 이유로 거절하게 만드는 것
- 앞선 기성금 청구서에 이미 넣은 현장 일수나 자재를 다시 적는 것
- 서면 승인을 받지 않은 설계 변경을 추가하는 것
- 계약명과 단계 번호를 빼서 어느 계약의 청구인지 대조할 수 없게 하는 것
- 이번 단계만 적어 지금까지의 누계 청구액을 알 수 없게 하는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
앞서 받은 기성금은 어떻게 표시하나요?
항목 아래 비고에 계약금액, 이번 청구 전까지의 누계 청구액, 실제로 받은 금액을 적으세요. 항목에는 이번 단계만 남겨 두어야 같은 금액이 두 번 계산되지 않습니다.
일부만 끝난 단계도 청구할 수 있나요?
계약서에서 허용할 때만 가능합니다. 그렇지 않다면 단계가 끝날 때까지 기다리거나, 더 낮은 비율을 발주자와 서면으로 합의하고 그 비율을 항목에 적으세요.
하자보수 유보금은 어디에 적나요?
계약서에 유보금 조항이 있다면 비율과 유보하는 금액을 비고에 적고, 이번에 실제로 지급받을 금액과 나란히 보여 주세요.
단계마다 청구서 번호를 새로 매겨야 하나요?
네. 기성금 청구서도 각각 독립된 청구서이므로 번호와 날짜가 따로 있어야 합니다. 계약명과 단계를 적어 두면 발주자가 순서대로 정리할 수 있습니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정 없이도 이 양식을 채워 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다. 계정에 저장하거나 엑셀·워드 파일로 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
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