제품 검품 청구서
검품 대행 업체를 위한 청구서 양식입니다. 표본 외관 검사, 기능 검사, 검품 결과 문서 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 표본 외관 검사
- 기능 검사
- 검품 결과 문서
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "표본 외관 검사"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"검품 결과 문서"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 대상 식별 번호를 결과 기록과 연결하고 관찰 사항과 합의한 후속 조치를 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
검품 대행 업체가 출하 전, 대개 공급업체 공장에서 물품을 검사한 뒤 바이어나 수입자에게 보내는 청구서입니다. 외관 검사, 기능 검사, 결과 보고서를 따로 청구하는데, 외관 검사만 맡기는 바이어도 있고 전체 시험이 필요한 바이어도 있기 때문입니다. 발주 번호나 품번, 검사일을 적으면 바이어가 이 비용을 보고서, 그리고 출하를 허가하거나 보류한 선적과 맞춰 볼 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 표본 외관 검사, 기능 검사, 검품 결과 문서: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 표본 외관 검사
- 검사원 투입 일수나 검사한 로트 수를 넣고, 로트에서 뽑은 표본 수를 적으세요.
- 기능 검사
- 전원 켜기, 조립 맞춤 확인처럼 실시한 시험과 시험한 수량을 적으세요.
- 검품 결과 문서
- 보고서 번호와 보낸 날짜, 불량 사진이 포함되는지 적으세요.
- 대상과 수량
- 시료·자산·현장 수, 식별 번호, 검사 항목과 접근 가능한 구역을 적습니다.
- 방법과 결과물
- 합의한 검사 방법, 결과 보고서 형식, 제출 기한과 재검사 포함 범위를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 검품 로트와 표본 수, 외관·기능 검사 범위, 불량 내역이 담긴 결과 문서를 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "표본 외관 검사" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "기능 검사" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "검품 결과 문서" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 방문·채취·운송 비용과 분석·보고 비용을 구분합니다.
- 접근 불가 구역과 검사 제외 항목을 사전에 기록합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 표본 외관 검사 | 8 × 95,000원 | 760,000원 |
| 기능 검사 | 4 × 650,000원 | 2,600,000원 |
| 검품 결과 문서 | 5 × 650,000원 | 3,250,000원 |
| 공급가액 | 6,610,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 661,000원 | |
| 합계 | 7,271,000원 | |
공급가액 6,610,000원, 부가가치세 661,000원, 청구 합계 7,271,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
불합격 로트의 재검사는 어떻게 청구하나요?
날짜와 처음 보고서 번호를 적은 새 행으로, 재검사 단가를 적용해 청구하세요. 바이어는 이 비용을 공급업체에 넘기는 경우가 많아 별도 행이 분명할수록 처리하기 쉽습니다.
공장까지 가는 출장비는 별도 행으로 두나요?
출장비를 따로 받는다면 공장 위치와 이동 일수를 적어 별도 행으로 두세요. 일당에 일정 지역 내 이동이 포함된다면 그렇다고 비고에 적어, 바이어가 빠진 비용을 찾지 않게 하세요.
예약한 날 공장이 준비되지 않았다면 어떻게 하나요?
약관에 허용될 때만 헛걸음 비용을 청구하고, 날짜와 포장이 덜 끝났다는 식으로 무엇이 준비되지 않았는지 적으세요. 바이어는 공급업체와 지연 문제를 이야기할 때 그 기록이 필요합니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 6,610,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 661,000원, 합계가 7,271,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
청구서 번호는 어떻게 매기나요?
사업자별로 끊기지 않는 하나의 일련번호를 쓰고 같은 번호를 다시 쓰지 않습니다. 이미 보낸 청구서는 삭제하지 말고 수정 문서를 발행하세요.
함께 읽을 글
제품 검품 청구서 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 번호 매기는 법: 연도·일련번호 예시와 정정 기록입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.