환자 진료비 잔액 명세서 양식

진행 예시

1. 기간 중 문서 모으기

   예시: "진료 방문 (번호 V-2231)"부터 시작해 이 기간에 해당 거래처와 주고받은 청구서, 영수증, 크레딧 노트를 모두 오래된 순서로 적습니다.

2. 누계 잔액 확인

   "재진 방문 (번호 V-2290)"까지 각 행 뒤의 잔액이 이 거래처에 대한 장부와 일치하는지 확인합니다.

3. 발송과 후속 조치

   미결제 잔액과 결제 조건을 적어 명세서를 보내고, 지급 기한이 지난 청구서는 따로 챙깁니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

진료 방문 (번호 V-2231), 보험사 지급 (청구 C-5530), 환자 본인 결제 (카드), 재진 방문 (번호 V-2290): 청구서, 입금, 크레딧을 날짜순으로 문서 번호와 함께 적습니다.

진료 방문 (번호 V-2231)

방문은 날짜와 번호로만 적으세요. 진료 세부 내역은 환자가 이미 받은 청구서에 있습니다.

보험사 지급 (청구 C-5530)

보험사 지급액은 청구 번호와 함께 적어 환자가 보험사의 안내문과 맞춰 볼 수 있게 하세요.

환자 본인 결제 (카드)

환자 본인 결제는 날짜와 결제 수단을 붙여 보험사 지급과 따로 보여 주세요.

재진 방문 (번호 V-2290)

마지막 결제 뒤에 청구한 재진은 다음 미결 금액의 시작입니다. 납부 기한을 적으세요.

기간과 이월 잔액

명세서 작성일과 대상 기간을 적고, 이전 명세서의 잔액을 이월 잔액으로 가져옵니다.

청구 금액과 입금

청구서는 청구 금액에, 입금과 크레딧 노트는 입금 및 크레딧에 각 문서에 적힌 금액 그대로 적습니다. "내 문서에서 추가"를 누르면 이 거래처의 저장된 문서에서 금액을 가져옵니다.

구체적으로 확인할 범위

방문은 진단명이 아니라 날짜와 번호로 특정하고, 보험사 지급액과 환자 결제액을 나눠 보여 주며, 아직 남은 환자 부담액을 밝힙니다.

발송 전 확인 사항

• "진료 방문 (번호 V-2231)" 항목에 근거 문서의 번호와 금액이 적혀 있나요?
• "보험사 지급 (청구 C-5530)" 관련 입금을 들어온 날짜에 모두 기록했나요?
• 거래처 장부에서도 "환자 본인 결제 (카드)" 항목을 같은 금액으로 찾을 수 있을까요?