프랑스어 인보이스 템플릿
프랑스어로 쓰고 프랑스 기준으로 설정한 인보이스 양식(Modèle de facture)입니다. 편집 기획, 원고 교정, 출판 파일 제작 항목이 예시로 들어 있으며, 엑셀·워드로 받을 수 있습니다.
언어별 템플릿
- 편집 기획
- 원고 교정
- 출판 파일 제작
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "편집 기획"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"출판 파일 제작"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 승인된 버전과 파일 목록을 인계하고 사용 범위 및 수정 완료 여부를 확인합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
프랑스 출판사의 회계 부서는 모든 항목명이 이미 프랑스어로 된 인보이스를 더 빨리 처리합니다. 이 양식이 그렇게 인쇄되며, 국가는 프랑스, 금액은 유로, 세금 줄은 TVA로 미리 정해져 있습니다. 예시 항목은 책의 편집 기획, 원고 교정, 인쇄용·전자책용 파일 준비로, 출판사나 저자, 협회에 청구하는 프리랜서 편집자와 교정자, 작은 스튜디오에 맞습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 편집 기획, 원고 교정, 출판 파일 제작: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 편집 기획
- 편집 일정표나 표기 원칙처럼 기획 단계에서 넘긴 결과물을 적고, 정액이나 일수로 청구합니다.
- 원고 교정
- 프랑스 출판계는 원고를 글자 수나 표준 원고 매수로 세는 경우가 많으니, 시간 대신 단위와 분량을 적습니다.
- 출판 파일 제작
- 인쇄용 PDF와 전자책 파일처럼 넘긴 형식과 최종 파일의 버전 번호를 적습니다.
- 수량과 납품 형식
- 페이지, 이미지, 단어 수 또는 재생 시간과 최종 파일 형식, 원본 제공 여부를 기록합니다.
- 검토와 사용 범위
- 시안 승인자, 수정 횟수, 사용할 매체와 기간, 외부 소스의 제공 주체를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 편집할 원고 분량, 교정 회차, 출판용 파일 형식과 최종 교정 승인자를 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "편집 기획" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "원고 교정" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "출판 파일 제작" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- 첫 시안 승인 후 방향 변경을 추가 작업으로 처리할 조건을 정합니다.
- 편집 가능한 원본과 최종 납품본의 포함 여부를 각각 확인합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
- 문서 언어(fr)와 국가 설정(FR), 고객의 통화·날짜 표기 요구를 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 유로 기준 3개 항목에 VAT 20%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 편집 기획 | 5 × €650.00 | €3,250.00 |
| 원고 교정 | 12 × €650.00 | €7,800.00 |
| 출판 파일 제작 | 8 × €120.00 | €960.00 |
| 공급가액 | €12,010.00 | |
| VAT (20%) | €2,402.00 | |
| 합계 | €14,412.00 | |
공급가액 €12,010.00, VAT €2,402.00, 청구 합계 €14,412.00입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 프랑스에서는 청구서를 전자 인보이스(승인된 플랫폼 경유)로 발행해야 할 수 있습니다. QuoteBill에서 만든 문서는 인쇄용 사본이며, 등록된 전자 인보이스가 아닙니다. 적용되는 규정을 확인하세요.
이 문서에 적용되는 VAT 세율은 20%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: European Commission: VAT rates
자주 묻는 질문
프랑스 사업자 인보이스에는 보통 어떤 정보가 더 들어가나요?
흔히 SIREN이나 SIRET 번호, 있다면 부가가치세 번호, 지급 지연 시 적용되는 조건이 들어갑니다. 많은 나라보다 필수 기재 사항이 많으므로 첫 인보이스를 보내기 전에 프랑스 공식 목록을 확인하고, 사업자 간 전자 인보이스 의무가 언제부터 적용되는지도 살펴보세요.
부가가치세를 받지 않는 프리랜서 편집자도 쓸 수 있나요?
쓸 수 있습니다. 세율을 0으로 두고 자신에게 해당하는 면세 문구를 비고에 적습니다. 프랑스 소규모 사업자 면세 제도에는 정해진 표준 문구가 있으니, 보내기 전에 공식 자료에서 문구를 확인하세요.
저자가 요청한 두 번째 교정은 어떻게 청구하나요?
첫 인보이스를 이미 보냈다면 새 인보이스로, 아니면 새 줄로 ‘2차 교정, 4~9장’처럼 회차를 밝혀 청구합니다. 처음 견적은 교정 1회 기준이었으므로 시작하기 전에 가격을 합의하세요.
이 청구서의 VAT는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 €12,010.00에 VAT 20%를 적용해 세액이 €2,402.00, 합계가 €14,412.00입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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프랑스어 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.