마일스톤 대금 청구서 양식
고정 금액 프로젝트에서 단계별 검수가 끝날 때 대금을 받는 마일스톤 청구서 양식입니다. 변경 요청과 외부 비용을 각각 따로 적을 수 있습니다.
업종별 템플릿
- 마일스톤 2: 결제 화면 검수 완료 (25%)
- 변경 요청 CR-04: 결제 수단 추가
- 지도 컴포넌트 라이선스 12개월
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "마일스톤 2: 결제 화면 검수 완료 (25%)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"지도 컴포넌트 라이선스 12개월"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 합의한 테스트 결과와 설정 문서를 인계하고 미완료 항목의 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
소프트웨어나 디자인 같은 프로젝트에서는 가격을 정해 두고 몇 개의 마일스톤으로 나누는 경우가 많습니다. 일한 시간이 아니라 정해진 결과물이 납품되고 검수되었을 때 대금이 발생합니다. 마일스톤 청구서는 그 지급분 하나를 청구하며, 계약서상의 마일스톤 이름, 전체 대금 중 비율, 검수 근거가 필요합니다. 변경 요청과 고객이 부담하기로 한 비용은 따로 적습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 마일스톤 2: 결제 화면 검수 완료 (25%), 변경 요청 CR-04: 결제 수단 추가, 지도 컴포넌트 라이선스 12개월: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 마일스톤 2: 결제 화면 검수 완료 (25%)
- 지급 일정표의 마일스톤 이름과 비율을 그대로 옮기고, 승인 메일 같은 검수 날짜를 덧붙이세요.
- 변경 요청 CR-04: 결제 수단 추가
- 변경 요청 번호와 승인된 금액을 적으세요. 승인되지 않은 변경은 어느 청구서에도 넣지 않습니다.
- 지도 컴포넌트 라이선스 12개월
- 외부 라이선스는 계약서에서 고객이 부담한다고 정했을 때만 청구하고, 사용 기간을 밝히세요.
- 대상 환경과 의존 항목
- 대상 시스템, 연동 수, 데이터 규모, 테스트 계정 제공 담당자를 기록합니다.
- 검수와 지원 범위
- 통과해야 할 시나리오, 검토 기간, 인계 후 지원 기간과 제외 작업을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 계약서 일정표와 똑같은 이름으로 마일스톤을 적고, 고객이 언제 어떤 방식으로 검수했는지 밝히며, 승인된 변경 요청은 따로 청구합니다.
발송 전 확인 사항
- "마일스톤 2: 결제 화면 검수 완료 (25%)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "변경 요청 CR-04: 결제 수단 추가" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "지도 컴포넌트 라이선스 12개월" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 외부 서비스 이용료와 구현 비용을 구분합니다.
- 운영 전환 담당자와 실패 시 복구 범위를 합의합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
작성 예시: 네 마일스톤 가운데 두 번째 청구
금액은 예시이며 세율은 10%입니다. 한 스튜디오가 예약 앱을 3,600만 원 고정 금액, 네 개의 마일스톤으로 개발합니다. 25%에 해당하는 마일스톤 2인 결제 화면은 메일로 검수되었고, 변경 요청 4호로 결제 수단이 하나 추가되었으며, 고객을 위해 지도 컴포넌트 라이선스를 샀습니다.
- 마일스톤 행: 3,600만 원의 25%인 900만 원을 적고, 설명에 검수 날짜를 넣습니다.
- 변경과 라이선스: 변경 요청 번호와 라이선스 기간을 붙여 각각 한 행으로 적습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 마일스톤 2: 결제 화면 검수 완료 (25%) | 1 × 9,000,000원 | 9,000,000원 |
| 변경 요청 CR-04: 결제 수단 추가 | 1 × 1,200,000원 | 1,200,000원 |
| 지도 컴포넌트 라이선스 12개월 | 1 × 480,000원 | 480,000원 |
| 공급가액 | 10,680,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 1,068,000원 | |
| 합계 | 11,748,000원 | |
세 행의 합계는 10,680,000원, 세율 10%의 세액은 1,068,000원, 청구 금액은 11,748,000원입니다. 비고에는 마일스톤 1은 이미 청구했고 마일스톤 3과 4, 합쳐서 1,800만 원이 남았다고 적습니다.
마일스톤 청구서에서 자주 하는 실수
- 계약서가 요구하는 검수 전에 마일스톤을 청구하는 것
- 지급 일정표와 다른 이름으로 적어 대조할 수 없게 하는 것
- 변경 요청을 마일스톤 금액 안에 숨기는 것
- 고객이 부담할 외부 비용을 프로젝트가 끝날 때까지 잊고 있는 것
- 남은 마일스톤을 밝히지 않아 고객이 전체 금액을 놓치게 하는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
마일스톤을 청구하려면 무엇이 검수로 인정되나요?
계약서에 정한 대로입니다. 서면 승인일 수도 있고, 검수 기간이 지나도록 의견이 없으면 승인으로 보는 방식일 수도 있습니다. 승인 메일이나 테스트 보고서처럼 날짜와 근거를 행에 적어 두면 경리 담당자가 프로젝트 팀에 묻지 않고 지급할 수 있습니다.
버그가 남은 채로 검수됐는데 청구해도 되나요?
계약서가 경미한 결함이 있는 상태의 검수를 허용한다면 됩니다. 남은 항목과 수정 예정일을 비고에 적고, 따로 합의하지 않았다면 청구를 미루지 마세요.
변경 요청은 마일스톤과 함께 청구하나요, 따로 하나요?
어느 쪽이든 괜찮지만 승인된 변경마다 번호와 금액이 있는 별도 행이 있어야 합니다. 마일스톤 금액 안에 숨긴 변경은 나중에 일정표를 확인할 수 없게 만듭니다.
고객 자료가 늦어 마일스톤이 밀리면 어떻게 하나요?
먼저 계약서를 보세요. 지연 책임이 고객에게 있을 때 예정일에 청구할 수 있도록 정한 계약도 있습니다. 그렇다면 행에 해당 조항을 적고, 아니라면 검수 후에 청구하며 지연 사유를 비고에 남기세요.
마일스톤 금액은 모두 같아야 하나요?
아닙니다. 계약서가 정한 단계별 가치에 따릅니다. 금액 옆에 비율을 적으면 고객이 전체 중 얼마가 청구되었는지 알 수 있습니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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마일스톤 대금 청구서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.